关于发布会活动,你对发布会前期准备安排都了解吗?在活动筹备过程中,最怕的就是有遗漏。为了让你的发布会准备工作做的更充分更好,小编给大家发福利了!快来看看这篇文章,教你如何做好活动运行安排。
策划方案确定后,应尽快明确公司的各人员的职责。比如:项目总对接人、媒体对接人、物料对接人、礼仪对接人、交通对接人等。
活动前15天:
1.活动场地确定
2.宣传物料的设计与制作,如邀请函、宣传折页、礼品等。
3.媒体(电台,电视台,报社)的洽谈,合同签订并执行
4.现场宣传片的制作
活动前7天:
1.主持人、乐手、模特、保安、表演嘉宾的确定
2.现场灯光,音响确定
3.舞台背景设计与制作
4.签到区背景架制作,画面设计与喷绘制作
5.场外指示牌的设计与制作
活动前3天:
1.领导演讲稿
2.报社、电台、电视台记着邀请:邀请媒体部门做好相关的报道
活动前一天:
1.现场所有背景(包括场内和场外)全部安装到位
2.场外红地毯铺设
3.活动物料全部到位,运至现场(宣传页、礼品等)
活动当天:
1.场内与场外植物摆放
2.所有工作人员全部到位
3.所有道具(音响、摄影仪等)试用,确保万无一失。
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