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发布会活动运行安排,教你如何做执行
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2017-10-08


关于发布会活动,你对发布会前期准备安排都了解吗?在活动筹备过程中,最怕的就是有遗漏。为了让你的发布会准备工作做的更充分更好,小编给大家发福利了!快来看看这篇文章,教你如何做好活动运行安排。

 

 

策划方案确定后,应尽快明确公司的各人员的职责。比如:项目总对接人、媒体对接人、物料对接人、礼仪对接人、交通对接人等。


活动前15天:

1.活动场地确定

2.宣传物料的设计与制作,如邀请函、宣传折页、礼品等。

3.媒体(电台,电视台,报社)的洽谈,合同签订并执行

4.现场宣传片的制作

 

活动前7天:

1.主持人、乐手、模特、保安、表演嘉宾的确定

2.现场灯光,音响确定

3.舞台背景设计与制作

4.签到区背景架制作,画面设计与喷绘制作

5.场外指示牌的设计与制作

 

活动前3天:

1.领导演讲稿

2.报社、电台、电视台记着邀请:邀请媒体部门做好相关的报道

 

活动前一天:

1.现场所有背景(包括场内和场外)全部安装到位

2.场外红地毯铺设

3.活动物料全部到位,运至现场(宣传页、礼品等)

 

活动当天:

1.场内与场外植物摆放

2.所有工作人员全部到位

3.所有道具(音响、摄影仪等)试用,确保万无一失。

 

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