年底将至，各公司都年会都进入了紧急筹备的状态。在准备过程中，年会的各个环节都不能忽视。作为年会重要的一部分：邀请嘉宾工作，你的邀请函怎么能弱！小编将年会邀请函中的编写要求和模版都整理出来，希望能帮助到大家。

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点，联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题

由年会名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办XX的字样

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，先冠：尊敬的XXX，敬语词，后缀："先生"，"女士"，"同志"等等

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用XX特邀请您出席照应称呼，再用过渡句转入下文，主题部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项，最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换定格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。

写明具体的年、月、日。

模版1： 

XXX公司：

我公司决定与XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办XXXX年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动类容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的反战，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司统一参加年会的人员名字发送到我公司。特此函达。

XXX公司

XXX年XX月XX日

模板2：

尊敬的XXX:

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在XX大酒店XX号举办XXX年公司年hi，期待您的光临！

时间：XX

地点：XX

联系人：XX

联系电话：XX

XX公司

年会想办好绝对不是容易的事情，现在离年底的时间不远了！想办一个好的年会，可以找策划公司帮你解决。趴比库活动策划网帮你专门解决企业找策划公司难，找活动方案难的问题。链接企业和策划公司，汇聚超过100家经认证的靠谱策划公司。策划公司都是有执照合法经营，有办公场所，最最重要的是策划的策划案例经过真实验证，策划能力经过平台考核，拒绝出现以次充好，用虚假案例欺骗客户的情况。同时，为了方便企业一次寻找多家策划公司参与对比的需求，趴比库活动策划网提供“一键发布需求，匹配3家策划公司同时服务”的标准，为您节省时间、提高效率。3家策划公司方案参与PK，方案修改满意为止，确保企业能从中挑选到最适合的方案和最优的价格