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年会策划之活动执行工作明细模板
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2017-10-08


一场年会,只是短短的几个小时的时间,但你却要花好几个月去计划和准备。如何做好年会,激励员工,提高员工的积极性,增强员工对公司的感情?为了让年会现场效果更好,领导更满意?我想,你需要一份详细的活动执行方案。快来看看这篇文章。

 

执行前工作明细:


1.工作人员分工,确认项目负责人


2.活动前所有工作人员沟通会


3.准备相关文档、资料


4.准备活动物品清单


5.熟悉所有流程


6.准备所有与活动相关人员的联系名录


7.提前去场地查看情况

 


活动执行统筹:


1.活动现场布置


2.活动流程彩排


3.活动现场协调


4.工作人员间保持良好沟通,如有问题及时做出相应调整


5.出现问题,及时与客户沟通


6.现场活动流程控制

 


活动后:


1.总结出现的问题及经验,召开内部会议


2.活动资料整理,及时做出活动总结报告


3.盘点剩余物品入库


4.与客户开总结性会议

 



应急措施:


1.现场设置6-10名保安人员,及时处理突发时间


2.确保场地电力资源的安全,及时处理断电等突发事故


3.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞,个区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序,及时疏导人流。


4.现场所有制作物料由公关公司人员负责现场物料的安全和维护工作。


5.工作人员的站位,引导来宾行动路线,贵宾由专门的礼仪小姐负责引位

 

以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。