客户答谢会算是年终企业比较重要的一件大事，当然要像年会一样全员参与进来啦。每个员工都可以尽自己的一份努力，为了企业更好的发展！想让答谢会活动更有效率和效果，可以参考下面这份酒店客户答谢会的人员工作安排方案。

相关部门工作安排： 

1、行政办： 

  (1)负责当日酒会中总经室领导对客致辞的拟写工作； 

  (2)负责联络相关政府部门等人员出席； 

  (3)负责庆典酒会部分嘉宾、媒体记者的接送工作。

2、房务部： 

  (1)负责跟进酒会当日需参观酒店的嘉宾的引领接待工作； 

  (2)负责督导清洁承包商完成庆典现场及酒会内外围的清洁、保洁工作。

3、餐饮部： 

  (1)负责按50元/人的标准制定酒会食品、饮品、水果菜单，并跟进物品的统筹安排工作； 

  (2)负责庆典酒会餐台布置工作； 

  (3)负责酒会的出品制作及摆放； 

  (4)负责酒会的餐饮服务工作； 

  （5)负责签到台、签到本及座椅的提供与摆放。

4、娱乐部：  

负责庆典现场音响设备的设置、调试及总控工作。 

5、销售部： 

  (1)负责庆典酒会内外围布置方案的拟定及跟进实施； 

  (2)负责跟进酒会请柬、水牌、背景板、报纸广告、电视广告、摄影设计制作工作； 

  (3)负责媒体记者的邀请及相关工作； 

  (4)负责现场摄影及外聘专业摄像人员的录像工作； 

  (5)负责组织工程部及安全生产部完成各项物品的布置及拆卸工作； 

  (6)负责手机短信群发工作； 

  (7)负责跟进VIP客户、商务公司客户的拜访，并联系部分花篮赠送事宜； 

  (8)负责以上庆典所需物资的下单申购工作。

6、人力资源部： 

 (1)负责礼仪小姐的组织、接待安排工作；

 (2)负责各部门人员需调配工作。

7、培训部：

  (1)负责在员工进行酒会宣传工作。

8、工程部：

 (1)负责酒会内外围给排水、动力、燃气、空调、电梯等设备设施的保障工作；

 (2)负责安排上述各工种的应急抢修工程人员于酒会现场待命；

 (3)协助销售部完成酒会内外围的场地布置及相关装饰物品拆卸工作。 

9、安全生产部：

 (1)负责嘉宾车辆停放指示及停车位安排；

 (2)负责嘉宾由停车位至嘉宾签到台的引导工作； 

 (3)负责跟进庆典酒会当天外围的安全保卫工作； 负责庆典酒会部分嘉宾、媒体记者的接送工作。

10、采购部： 

 (1)负责跟进以上各项物资的采购及验收工作

 (2)负责联系合作密切的供应商，跟进部分赠送花篮的确定工作

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