酒店办客户答谢会非常常见。酒店自身就可以提供场地,可以不用考虑场地但同时成为了也限制了活动的因素。当然,想要办成一场成功的客户答谢会并不难,看看这篇流程和安排方案你就知道了。
人流动向及主要活动安排:
1.与会人员陆续到访会场
2.来宾与签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放酒店宣传片,供来宾浏览,同时来宾可再次合影留念)
3.来宾参加企业年会。进行双向互动交流(现场安排领导讲话,年度回顾及下年展望,员工表彰,客户颁奖,庆典活动启动仪式及企业与嘉宾的互动交流)
4.来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)
活动当日具体时间流程安排:
12:00现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作
15:00 礼仪人员,主持人,安保人员,活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。
15:30 现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序,清洁工人最后清扫活动现场
16:00 来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场
16:25 现场播放背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导进入活动现场
16:30 现场音乐停,播放酒店宣传短片
16:35 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后以前一天确定)
16:40再出吃人的盛情邀请下,领导进行年会致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业本年工作成就介绍及下年发展规划
16:55 代表致辞
17:00 客户代表致辞
17:05 优秀员工表彰及客户颁奖
17:20 庆典活动启动仪式
17:25茶歇(现场提供咖啡,红茶等时令饮品,同时滚动播放酒店宣传片)
17:35来宾自由讨论,酒店现场进行解答
17:50现场活动节诶数,来宾参加庆祝晚宴
18:00庆祝晚宴开始,主持人串词,邀请企业领导致辞
18:30-35节目表演
18:40第一次抽奖(员工奖和嘉宾奖)
18:45 中奖嘉宾节目表演
18:50-19:30员工节目表演
19:30现场播放音乐伴奏,来宾继续就餐
20:00晚宴结束
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