在举行新品发布会之前,主办单位总是要忙前忙后。从策划到执行到宣传,都是忙晕的状态。特别是策划人员们(心疼1秒钟),忙晕情况下可能会出点小差错,结果就导致了发布会的小瑕疵,影响了发布会的效果。所以,小编今天要给大家一些福利,帮大家整理了一些发布会准备工作的一些清单,希望能帮到大家。
一、发言材料。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。
二、题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。
三、相关资料。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。业务宣传被告,排练,答题备题5个。
四、形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。投影主画面PPT的制作,及相关背景音乐的准备。
五、人员安排:1.投影播放人员的安排
2.主持人选定邀请
3.模特及礼仪人员的确定以及服装方案的确定
六、节目安排:文艺节目的编排组织及演出
七、嘉宾安排:邀请嘉宾及当地新闻媒体记着,活动拍照/摄像,领导致辞稿件的撰写。
现场安排:1.现场签约仪式客户的制定,客户签到礼品发放。
2.现场互动节目安排及准备
八、物料:
1.礼品设计方案,签到礼品X份,签约赠品,抽奖礼品等(根据实际情况购买)
2.抽奖券、抽奖箱的制作
3.现场提问小礼品准备与确定。
4.横幅,彩虹门
5.彩旗,花篮,鲜花
6.贵宾名片卡7.签到本(2本:签到台),名片盒
8. 笔记本两部
9.大型喷绘背景
10.绶带,X展架,产品展示架
11.赠送礼品,产品VI徽标
12.资料袋,来宾证,请柬
13.矿泉水
以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。