新品发布会除了是宣传企业和拓展市场的一个渠道，同时也是和客户和媒体打好交道的一次很好的机会，企业要珍惜。所以这就要求， 企业在邀请嘉宾的时候要注意礼仪。如何做好嘉宾的邀请，第一步当然是做好邀请函。

邀请函的设计要新颖，带给客户良好的心理印象，邀请函内容需对活动时间、地点、内容做详细介绍，必要时做活动地图，方便来宾顺利到达。

发布会邀请函范文：

一、新闻发布会邀请函：

尊敬的XXX先生/女士：

您好！我们诚挚邀请您参与XX年XX月XX日XX时在XX召开的，有XX公司主办的新闻发布会。

本次活动李瑶多位政府领导，行业专家，众多知名商家，共同探讨XX行业XX之路的基于和挑战，见证XX的未来发展，届时将有众多具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。

谨此，我们诚挚邀请您拨冗出席发布会活动，重新感谢您的支持和知道！并请与XX年XX月XX日填妥参会回执，电邮或传单至XX，以便为您安排参会相关事宜。

详情请参见附件会议议程，欢迎垂询。

联系人：

二、新品发布会邀请函：

尊敬的 先生/女士：

xx童装20XX秋冬新品发布会暨订货会将在20XX年4月23日至25日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。

举办地点：xxx工业开发区1号xxxx有限公司

报到时间：xxxx年4月23日 8：00—18：00

订货时间：xxx年4月24—25日

报到地点：xx市xx镇XX酒店

公司派车接站：xx汽车站、XX候机楼(XX酒店)(其它地方不派车，不便之处，请包涵)

三、项目发布会邀请函：

尊敬的___女士/先生： 

　　20___年是___加快信息跨越式发展、保持经济平稳较快发展的关键之年。在保持___信息化稳定有序发展的基础上，需进一步推进___互联网健康可持续发展。要将全区网站信誉和信任现状作为首要问题，改善企事业因安全、诚信隐患面临的互联网困境。积极引导___广大企事业单位踊跃参与“可信网站示范工程”，加快推进___区内网站实施“可信网站”升级，全面打响网上可信品牌。   

　　由___区经济和信息化委员会、___区电子政务办、___商务厅、___互联网协会指导，中国互联网络信息中心、___网(北京)科技有限公司主办，___市众维信息产业有限公司承办的此次___可信网站示范工程启动发布会正式召开。   

　　会议时间：______年___月___日___：___   

　　会议地点：___大酒店四楼新闻发布厅 

　　参会媒体：___电视台，___市电视台，___电视台，___日报，___都市消费晨报，___经济报，___都市报，___网，___交通广播，___广播网，______ 诚邀您的光临! 

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