发布会策划的完备与否决定着发布会能取得怎么样的效果。在策划的过程中，前期准备，具体的执行等等，都是需要细心安排的。那些正在头痛的策划人员们，你们的福利来了。

一．前期筹备

1)X月XX日前，合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定，善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定；

2)X月XX日前，新产品宣传册设计、定稿、印刷完成；

3)X月XX日前，活动地点，会场租用协议签定，对场地的熟悉了解到位；

4)X月XX日前，主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作；

5)X月XX日前，出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定；

6)X月XX日前，发放正式邀请函，X月XX日前电话跟进一次；X月X日前，最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数；

7)X月XX日前，所有物品准备完善，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位；

8)X月X日前，与合作公司一起联系场地，安排布置，场外宣传牵涉相关部门的协调，用餐菜单及规格确定，详细的服务方案落实就位；

9)X月XX日前，会场内外及过道，门店等处，气氛、背景、物料安装全部到位，器材设备调试正常，桌椅安排（及来宾座席位置）确认到位。

二．活动议程

1.、新闻推介会

1)XX：XX工作人员与服务人员全部就位，产品、设备、器材、物品全部备置妥当。

2)XX：XX—XX：XX媒体、嘉宾签到，工作人员发放礼品，礼仪小姐引导进入会场。（XX分钟）

3)XX：XX—XX：XX参会人员全部就座，文艺表演及音乐伴奏。（XX分钟）

4)XX：XX—XX：XX主持人开场白串词，感谢领导莅临、欢迎来宾到场，介绍与会领导嘉宾，嘉宾分别与观众致意。（XX分钟）

5)XX：XX—XX：XX公司领导致辞（XX分钟以内）

6)XX：XX—XX：XX各位嘉宾讲话（XX分钟左右）

7)XX：XX—XX：XX 剪彩仪式，产品亮相并展示，主诗人介绍产品，媒体拍摄并记录。（XX分钟）

8)XX：XX—XX：XX媒体现场访谈，记者提问，公司领导作解答。（XX分钟）

9)XX：XX—XX：XX记者采访相关人员，公司给记者发放新闻通稿及稿金。其他与会人员交流。（XX分钟）

10)XX：XX—XX：XX设计师点评与鉴赏，设计师之间交流。（XX分钟）

11)XX：XX— 主持人中场串词，礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会。

2、艺术沙龙酒会

1)主持人串词

2)公司领导致答谢辞

3)文艺表演开始

4)自助式冷餐酒会

5)设计师及嘉宾互相交流

6)酒会结束，欢送嘉宾，安排住宿

3．广告行程

X月XX日，网络媒体广告启动

X月XX日，产品系列广告开始投放

X月XX日，网络媒体专业杂志媒体刊发硬广

X月X日，户外媒体、车身广告开始投放

X月XX日，报刊杂志，软文报道

X月XX日，新闻通稿，软文刊发，

X月XX日，软文刊发，活动报道

X月XX日，产品软文，促销硬广，密集投放

X月XX日，大众媒体，专业媒体，硬广、软文集中投放

XX月X日—XX月XX日，促销海报，活动硬广、软文刊发

三、会前预演排练

为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，于会前排练主要事项，并针对可能的突发情况筹备应急处理方案。

排练时间：XXXX年X月XX日（在正式会程前五天进行预演）

排练安排：按照活动方案分步演练实施，发现问题并谋划应对解决方法。

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