年会是一个一年一度,全体员工一起交流的会议。目的是企业展示全年工作的运营情况,总结工作并且表彰和鼓励优秀员工,奖励新进鼓励后进。从企业的角度,办年会是很有必要的,而对于员工来说,同样也会觉得开心。那么年会到底有什么注意事项呢?我们一起来看一看。
活动前期:
1.节目策划要照顾大多数员工的喜好
2.多考虑员工的情况,鼓励员工报名展示才艺,但不要强制
3.组办者尽量面面俱到,不要忽视年会策划过程中的小细节。
1.前期准备的时候,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。,让人员都清楚自己的岗位安排。
活动中:
1.在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查,笔名,避免出现差错。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2.确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
3.对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通,便于及时联络。
4.一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
活动后期
1.年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张。
2..年会照片的收集及保存;
3..年会总结。
年会结束后,可以对整个年会的实施进行及时地总结。将年会现场照片和节目视频整理,撰写新闻报道等。除了将好的东西分享出来,也要对做的不足的地方进行总结和分析,力求下一年的年会做的更好。