开业庆典策划过程中，除了要注重前期准备和活动执行，有一个完备的“PLAN B”也是很重要的。意外就是意料之外，我们当然希望开业庆典能成功完美的举行，那么有哪些注意事项与应急方案呢？下面我们一起来看一下。

注意事项：

1.拟定与会人员，提前计划须请参加此次活动人员

2.请柬样式及内页的设计稿须在活动前一个月确认，确认后15天左右成品完成（双方确认准备）

3.提前10天确认来宾的资料（如是否安排车，是否代拿花篮，是否安排住宿等）

4.主持人邀请，串联词的准备，提前5天与主持人见面，双方沟通仪式流程

5.礼品袋的制作，提前1周礼品袋完成（双方确认准备）

6.活动仪式当天资料准备，须提前5天完成，当天与礼品一起发放来宾（双方确认准备）

7.物料的准备，提前15天确认所有制作的样式，提前1周所有之最无实样完成（双方确认准备）

8.标识牌与会人员姓名、单位、职务提前10天告知我公司

9.场地备案：如遇不可抗天气因素，须提前5天做好室内方案准备，场地的物品的清理

10.剪彩嘉宾的名单，发言稿，是否带翻译须提前1周确认。

11.活动前4天确认酒店的布置效果（背景、气球、艺术拱门）

应急措施：

1.电源220伏，380伏各两路线供音响系统，背景灯。

2.2只讲台话筒，2只有线话筒，2只话筒支架，电源每只话筒备1套，如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒，播放器，DVD，VCD各一台以备播放北京音乐时出现问题。

3.设备的突发情况，我公司设备工作人员（电工，及贵公司电工必须同时在场处理突发情况）。

4.场地的备案：如活动前2天查看当天天气情况，若有大风或暴雨情况，立即采用室内方案

5.公司消防器材活动当天须抽出一笑部分供庆典现场部分使用。

以上是趴比库小编整理发布，如果有不对地方请多多指教。