最近,你是不是在头痛自家产品的发布会?前期准备,流程还有后续工作,很烦恼,不知道到底要怎么做?下面,小编就来介绍一下发布会的流程,让你轻轻松松准备发布会。
确定了整个活动的内容之后,为了保证整个活动顺畅起来,就需要进一步确定活动的流程。
发布会程序几大要点:
1.迎宾签到
2.分发资料
3.会议过程
4.会后活动
5.效果评估
6.注意事项
方案举例(仅供参考):
时间 | 活动内容 | |
9:30-10:00 | 迎宾签到 | 参会人员在前台处签到准备进场 |
10:00-10:30 | 分发资料 | 现场工作人员分发会议资料 |
10:30 | 会议正式开始 | |
10:30-10:35 | 主持人致辞开场,介绍到场嘉宾 | |
10:35-11:45 | 产品介绍+提问环节 | |
11:45-12:00 | 嘉宾讲话 | |
12:00 | 会议结束 | |
12:00-12:30 | 会后活动 | 媒体采访 |
12:30- | 整理会场 |
(签到时可赠与参会人员装有礼品、资料的手提袋,注意使用带公司统一标志的文件袋或手提袋,资料必须整理妥当,按顺序摆放,在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:会议日程、公司宣传资料、礼品/纪念品领用券等。)
活动后续工作:
1.整理现场照片,录像。
2.相关人员发放调查问卷,编写软文等,做好后续报道。
3.收集各方反映,检查在接待,安排,服务方面是否有欠妥之处。
注意事项:
1.会议主持人要充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力,活跃整个会议气氛,引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时,主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时,主持人能够及时调节缓和,不要随便延长预定会议时间。
2.对于不愿发表和透漏的东西,应婉转地向记者作解释,记者一般会尊重组织者的意见的。如果吞吞吐吐,反而更会使记者追根问底,造成尴尬局面,甚至记者会因此发表对企业不利的报道。
3.不要随便打断记者的提问,也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑衅性,也不能激动发怒。这时应表现也一定的涵养,以平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳。
4.遇到回答不了的问题时,不能简单地说不清楚、不知道、我不能告诉你等。应采取灵活而又通情达理的办法给予回答,避免引起记者的不满和反感。
5.所发布的消息必须准确无误,若发现错误应及时予以更正。
6. 同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份,应以当前所给材料角色为主。
以上只是发布会策划中很小的一部分。如果想做好发布会,还要多多下功夫。希望上面的内容,能帮到你们。
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