你一定经历过这个时刻：年底到了，公司安排我做年会的策划方案。新人没经验。老手穷创意。搞砸了，老板怪责；排练节目，员工抱怨；没有新意，员工不开心，年会的目的没有达到。其实不管新人还是老手，主要按照下面的指引一步一步来，一定能高效且高质量的完成一场年会活动策划。其中的细节是怎么安排，同时需要注意些什么事项和流程呢，让我们进入正题。

一、办年会的目的

办年会是为了吃饭喝酒？办年会如果只为了吃饭喝酒，那公司只是为了完成年底聚餐的任务而已，那是走形式，或者那可能是你个人吃货的需求罢了。公司或者老板愿意花这么大的预算去办一场年会，目的主要是几点：

1、感谢员工和管理层一年来的辛苦付出，为公司创造了业绩；

2、品牌的展现、员工的凝聚，增强认同感和归宿感；

3、为新一年做好准备，为员工加油打气，争取更好的业绩。

所以办年会的目的，我们策划人和组织者一定要站在公司和老板的立场出发。目的明确了我们接下来的所有流程环节都是为了目的去服务的。

二、一些基本需求的确立

明确了目的之后，我们可以开始把一些活动的基本需求确立下来。我们现在可以把要点写下来，针对每个点填写上答案。基本需求点如下：

1、时间。我们可以根据各部门的业务情况，结合老板的意见，定出几个备选的时间。为什么是几个备选时间？因为时间会涉及到很多因素，

例如场地，万一心仪的几个酒店都没有空档，那我们还能替换备选时间要确定酒店；

例如主持人、节目表演、聘请摄影摄像、舞台搭建等。列举了几个多数企业可能会外包的项目，预算高的企业当然还是其他大的需求外包。这里总结老说就是很多外包的项目都要协调供应商或外包公司的他们的档期时间，毕竟年底了，各种资源都比较紧缺。

2、人员

人员因素包括哪些人员参加，例如除了员工之外，要不要邀请供应商和客户、要不要邀请相关领导、要不要邀请员工家属，这些是参加的人员类型。是否邀请各有利弊，我们自己根据公司情况做好分析，可以给老板建议，最好得到老板的决定。

定了人员类型自然到了确定人数了。人数好大程度上又决定了你的预算和年会规模。

为什么我的第一点需求不是预算，因为没有办年会经验的公司，从老板到操作员工，很大程度上对预算没有概念，不知道要花多少钱。所以我将预算会放到后面讲。当然对年会有经验和预算概念的公司，可以先明确了预算再来定人员和年会的规模。

3、地点/场地

地点/场地的因素可根据参加人数的多少、地域距离远近、餐饮要求、环境要求、节目表演要求以及一些硬件提供来选择。具体说下，

人数多少决定了场地的空间大小，是酒店的大宴会厅、小宴会厅还是酒楼的大堂、包房等；

地域距离主要考虑员工怎么方便达到，要不要花钱请车辆，嘉宾来宾是否方便参加；

餐饮要求主要指菜式口味、摆桌要求，中式或西式，档次等；

节目表演例如歌舞或其他节目，可能会比舞台大小和空间有一定的要求；外聘节目的话可以咨询对方，外包策划公司的话策划公司会将此因素为您考虑进行。

硬件提供主要是如果公司需要舞台、灯光、音响、LED等，有些酒会会有偿或无偿提供，不过我们都知道羊毛出在羊身上，我们综合考虑就好。外包给策划公司的话，策划公司也会将这部门因素考虑进去。

三、确定环节的需求

这一块往往是我们最不懂的地方。其实我们可以根据年会的目的和公司的需要先分几个大块写下来。下来我尽量把可能的环节写出来，每个公司需求不一，个别顺序可自行调整。

1、开场，

2、节目表演1；

3、领导讲话；

4、年度总结与表彰

5、节目表演2

6、抽奖1

7、节目表演3

8、抽奖2

9、根据奖项数目设置和节目数目进行穿插，逐步上一些点题以及鼓舞人心的节目。抽奖也是气氛的活跃也是给员工的实际汇报。

10、领导和管理层可以针对来年的工作做一些鼓舞致辞。

11、收场。

四、环节的具体指引

1、开场，这里我们就可以确定主持人，是公司内部员工或是外请的主持人。男还是女，想要什么形象，是成熟稳重的还是青春活泼的，根据自身需要来定。同时这里我们还需要开场音乐，百度找这个很方便。当然还有灯光的配合，酒店有没有灯光设备和灯光师帮助我们做这个事，或者我们外包给策划公司，他们会帮我们全程操作，自己不用操心。

2、节目表演。节目无非一个是员工自己排练，一个是外聘。大家主要的苦恼点还是在于有什么节目可以采用参考，没有老师指导怎么办，怎么请老师，费用如何；亦或者外聘节目的话有什么节目，价钱如何。放心。我给大家一些节目的参考。《2017公司年会创意节目32个活动策划方案任你选》；《别人的年会是怎么玩的》；《2017年公司年会舞蹈策划创意曲目》;《25个晚会活动策划小游戏》；

3、抽奖/红包。根据公司规模、人数和预算来设计。可以是购买实物奖品，可以是红包，人人有份或者抽奖形式皆可以考虑。一个小建议，红包或奖品的现场加码是推升高潮的重要砝码，可以适当准备好噢。

4、公司高层和老板的参与。公司高层和老板的亲自参与往往能带来更好的现场效果，让员工看到高层的参与，增加乐趣和气氛，拉近员工与高层的距离。

当然以上项目我们都可以统一外包给一家活动策划公司去做，让他们全部帮我们策划，去推荐和对接酒店、策划流程和环节、对接节目表演、主持人等人员，还有很多物料的设计与制作都可以交给策划公司去做。而且我们最好找几家策划公司一起来对比方案和价格，选择满意的公司来执行这次活动。相当于发标，评标和中标吧。花同样的钱，做更好的现场效果，得到员工和领导的好评。年会的目的就能很好的达到。

对于一些公司可能没有找过活动策划公司或者公司没有活动策划公司的供应商资源库，不知道从哪些途径去找，也不知道怎么评判我找到的策划公司好不好，是否靠谱，对各个项目的价格心里也没有抵，担心被坑。我接下来也为大家指导一下。

找策划公司的途径

途径无非是朋友介绍和百度。但这都有一些劣势。

朋友介绍，其实朋友介绍也不一定靠谱。打个比方，你朋友的公司使用过一个策划公司，当时他们办年会的预算是50万。你的朋友觉得对方的服务和策划方案都很不错，活动的效果也很好，所以朋友才会介绍给你。但是，当你的年会可能预算只是5万的时候，策划公司服务你的态度就会不一样了。为什么？因为策划公司从你这个单的身上他能赚取的利润肯定不及你朋友那个50万的订单。两个订单，他们的人员和资源投入是不对等的。为了压缩成本，使用的供应商质量也是不对等的，所以很难说朋友介绍给你的就合适。

百度。其实就是透过搜索引擎去找策划公司，无论百度、360还是搜狗等等。为什么说这些不靠谱。其实跟医疗行业做百度广告的道理一样。策划公司通过广告竞价争取搜索结果的优先排名。排第一的就是好的吗？不一定。只能代表他广告投放的钱花得不少。

总得来说，现在缺少找到靠谱策划公司的快速和有效途径。这个行业跟装修有点相似。年轻人初次置业很多都是装修小白，完全是门外汉。装修被坑的案例我们见得很多，所以我们都很担心自己装修的时候被坑。无论是材料、价格、装修质量，还是装修过程中不断的给你增加要求和预算。往往口头上说得天花乱坠，最后装修出来问题百出，还很难维权，往往消费者自己吃亏，一肚子火，还不省心。

所以要找到靠谱的策划公司，而且还可以一次过找到多家一起来服务，给我们同时对比方案和价格，还能帮消费者提供担保交易，不怕策划公司服务不好，不怕活动现场出问题，有专属客服给您专业意见和把关，有平台提供担保交易，活动验收了才结款。节省我们时间、提高效率、获取更好的活动方案和性价比。趴比库活动策划网就是为公司提供活动策划服务的互联网平台。

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