年底将近，各公司都开始筹备年会了。年会既是对上一年公司的总结，也是对下一年员工的一种激励。办好一场年会，能大幅度提升员工的士气，让团队更好的融合，让员工为企业更好的服务。下面分享一些关于年会策划的人员安排分工、活动费用预算的要点。

工作分工
1.文案组：

负责成员5名。

负责主持人形象设计：串词、主持人稿件审核。

2.会场布置组

负责成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。
开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。

3.节目组

负责成员5名。
节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。

4.节目组负责人具体工作如下
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。
负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。
　

4迎宾组/礼仪组
负责人：XXX负责，成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。

5后勤组

负责成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

活动预算：

1.年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。
2.会场布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。
3.服装、游戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

4.酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

5.年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。
6.年会奖品：抽奖奖品。

7.其他支出：备用 XXX 。

       年会结束后，可以对整个年会的实施进行及时地总结。将年会现场照片和节目视频整理，撰写新闻报道等。除了将好的东西分享出来，也要对做的不足的地方进行总结和分析，力求下一年的年会做的更好。