众搜周知，在举办公司年会时，大都会邀请部分的上下游供应商，客户一起来参加，那么公司年会邀请函怎么写？公司年会邀请函的范文本格式是怎么样的？新手在写邀请函时又需要注意哪些方面？

邀请函

XX公司

  我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办2015年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。                                            

XXX公司                                                        

XXXX年XX月XX日 

公司年会邀请函的写法 

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 

1.标题。由年会名称和"邀请函(书)"组成一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样。 

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况

(1)发送到单位的邀请函应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词后缀"先生"、"女士"、"同志"等。 

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函由于对象不确定可省略称呼或以"敬启者"统称。 

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"亦可省略。 

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

趴比库活动策划