通常的年会,参加过的盆友们,应该都有了解。无非就是吃个饭,看看节目,领导上去讲讲话,大伙儿抽抽奖,最后没中奖的小盆友就眼睁睁地看着中奖的小伙伴抱着奖品开开心心回家,哈哈。。。
那么,如何一年一度的年会办得更加精彩呢?小编在这儿给各位读者支点招儿,嘿嘿。
一、年会团队组建
首先,组建年会团队很重要。一般来讲,整个年会活动要不由人力资源部负责,就是由市场部负责。这个时候,最忌讳的是闭门造车,一定要集思广益,这样才能让年会的内容更受欢迎。因此,年会的策划成员最好从各个不同的部门去招募,并由他们去发动自己的部门参与进来,准备节目。只有在年会准备过程中,大家都能参与进来,为了一个共同的“革命目标”出谋划策、团结协作,才能更好地体现出公司“家”文化的核心理念与价值观。
二、年会主题、目的、举办形式和内容设计
年会的主题、目的和要通过什么样的形式来举办等等,小编就不再啰嗦,这些就需要各位负责人去跟领导多沟通了。目的清晰了,主题明确了,形式确定了,再接下来就是年会内容的设计。就拿“吃饭看表演听讲话抽奖品”这种形式的年会来说,可以结合公司文化在这些环节里面添加一些元素,比如“惊喜”、“恶搞”、“刺激”等等,对于年会来说,毋庸置疑,出乎意料总比意料之中给人带来更多的惊喜和快乐。至于添加什么元素、哪些元素,就需要咱们团建的时候所召集的小伙伴们来一起“绞尽脑汁”了。
三、落地执行
最后,最最重要的就是落地执行了,如何优秀的策划,都需要顺利地进行,才算得上成功。而执行的分工主要就是以下几项:
1. 活动场地及酒店联络;
2. 嘉宾邀请;
3. 活动演出团队联络,演出节目内容安排;
4. 聚餐场地联络,餐饮内容安排;
5. 年会物料筹备,年会节目安排;
6. 项目总统筹,流程把控。
当然,如果落地执行这块,如果想活动顺利执行得更保险一些,可以找有经验又有创意的活动策划公司包办,省时省心省力。
以上关于年会的建议,希望能帮到各位读者,谢谢!