每到年底，都是辞旧迎新晚会或各种年终表彰大会。

对于现在竞争激烈以及复杂的社会经济状况，企业选择年终会议与晚宴集于一体的模式进行，既庄重盛大又不失轻松活跃的气氛，既节省时间及成本，对HR部门来说也节省了人力成本。

一般来说，想要将年会办得高端、优雅、温情、不失情怀，就必须提前做好筹备工作，如果公司安排员工表演节目的，最好提前三个月先发送征集节目的通知，可要求性的让各部门或分公司上报。

以下是会议加晚宴的大致文案框架：

1、确定企业年会主题，一般可以设定一些积极向上的词组，或者有公司特色的，在企业文化中提炼，主要是做年会PPT、年会背景墙以及主持人台词使用。一般性的主题，例：共享盛果，共创未来！

2、确定企业年会目的，辞旧迎新、年终表彰等，提炼晚会内容的简要说明。

3、确定参会人员，小公司无例外都是全体人员，各地有分公司的，可以分为地区性的或者集团性质，又或是各分公司模式

4、确定时间及地点。酒店宴会预定最好至少提前两个月预定，如果能直接确定最好先给定金，年底酒店都非常紧张。

企业年会活动策划

5、确定主持人。

6、按公司年会内容做好年会流程，包括：
   1）工作人员准备工作时间节点；
   2）参会人员入场时间节点；
   3）年会各项节目时间节点，包括：1、开场时间节点及方式，包括主持人上场时间或者开场舞时间；2、领导讲话的时间节点，当然要事先跟领导沟通讲话时长；3、各表演节目、游戏、表彰、得奖感言等时间节点；

4）年会大致结束时间。

7、最后是确定工作责任分配：

1）总策划负责人——策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场等安排；

2）会场布置设计负责人——公司宣传物资设计、订制（喷绘等）等会场内外装饰等布置；

3）会场技术负责人——现场音响、灯光、音乐，摄影、视频的操控播放等；

4）节目汇总负责人——流程定稿、主持定稿、主持人排练、节目收集、监督节目排练情况；

5）现场协调负责人——现场秩序维护、节目候场安排；

6）奖项负责人——名单收集、印制证书、奖杯，现场颁奖协调工作；

7）迎宾礼仪——礼仪人员挑选，统筹年会当天开场前参会人员引位、晚会期间颁奖等司仪工作；

8）物料采办负责人——饮料、酒、零食等年会所需物资采购及现场摆放、清场工作的安排；

9）后勤协助负责人——参会人员名单确认、住宿安排；年会物资运送、人员接送安排；

10）车队负责人——年会物资运送、人员接送工作的调度安排等。

——趴比库活动策划网