庆典活动的成功与否不仅是靠活动策划公司的执行能力，也不仅仅是庆典活动策划的够时髦、够与众不同，更不是庆典活动够吸引眼球，还要注意活动的细节，注意整个庆典活动的过程。

1.弄钱

在整个活动策划酝酿之时，第一步是要搞清楚这庆典活动的价值，规模和辐射人群要做多大。根据整个庆典活动的价值来进行活动创意和执行。列出时间表，预计效果，花销，备选方案，然后申请预算，放手来干吧！

庆典活动策划

2.踩点

选址很重要，要考虑到企业本身的品牌塑造，也要考虑活动参加者的喜好，还要考虑设备和价格，交通等等因素。所以多打电话联系，并且可以利用活动策划公司品牌和活动影响力和场地方谈判来压低价格。有一次某吉他品牌在1933做庆典活动，因为有媒体曝光，场地费用就全免。（老外真好讲话，不过人家也不傻，logo印的比吉他的logo还大，背景墙上狂贴。）一定要亲自踩点，并且调试音效，视频，灯光，检查座位，感受下是否容易找到，记下哪些地方需要做指示牌，哪些地方适合做易拉宝。最好能带美术一起，不带也要带相机拍照。不然美术将来没有空间概念，做出来的东西极有可能不合理。如果将来需要做ppt或者进场动画，最好来踩点的时候，带一个ppt，感受下现场用什么背景比较合适，最远距离观看者需要多大字号的字。

3.拉客

拉客的办法有很多啊，选择的方法要看看预算了。有钱人就楼宇，地铁，灯箱，商场，电视，广播，报纸，杂志，视频网站，门户网站，呼叫中心……狠狠地砸下去吧。

不过如果活动没有门票钱可以赚，这么干估计会被老板拍死。不怕，我们还有不怎么花钱的拉客办法。到社会化媒体里去拉客，发EDM去拉客，发软文去拉客，到论坛里去拉客，置换点资源去拉客。

当然，嘉宾的名人效应也要利用起来，有粉丝和后援会的，联络经纪人去一起搞定，如果是经济界的，要去搞搞某大学的EMBA、MBA同学会什么的。如果是草根名人，要能通过大学做校园推广，精准营销嘛。

报名环节一定要设置地简单再简单，可以根据客户群体的特点来设计。

下面就是确认环节了，如果是会场环境，确认是必不可少的，不确认的话，到场率大概是40%-60%左右，看人品和天气吧。

招募时间过久的话，要做一轮短信告知，写时间地点，行进路线，停车方式等等。但不推荐短信回复，有条件的话可以做电话确认，看活动需求吧。话术也很重要，让别人觉得参加这个活动机会难得，反正我试过，说“如果你不确认，我就把这个机会让给别人”之流的话，那个人本来不想参加的，立即转变口风，保证要来参加，就算实在没办法，也会留一个其他同事或朋友的联络方式，让别人代替参加。

庆典活动策划

4.接客

现场工作人员，必须全部都去过现场踩点，在活动进行的前一天作现场准备活动，开会，人手一张to do list，每个人必须明确自己的相关任务，如果人员过多，要分小组，设置小组长。

嘉宾一定要专人来负责，订机票or车票，接人，安排住宿，询问口味和喜好，陪同，告之其活动背景板的颜色、现场灯光，以便别人选择合适的衣服。

如果需要团体订餐，一定订标准化的套餐，例如KFC或麦当劳什么的，防止意外发生。最好稍微多预备一些，我记得某次我们老板太抠门了，一人只给一个麦当劳最便宜的套餐吃，上海一小明星的经济人可怜巴巴地跑来找我，说那边有个人没吃饱，我只好把自己的伙食给他吃，我擦，明星不是要保持身材的嘛，吃那么多！

所有的设备准备两套，反正我见过电脑突然坏掉的，忘记带电源线的，翻页笔突然坏掉的，堵在路上的，现场突然停电的（笑话都要准备几个）……

5.散伙

资料入袋，分发，收集反馈，都做到润物细无声，设计元素很多可以融入，敲章，环保，贴心小卡片，小礼品……

记得请工作人员吃个散伙饭，做活动执行真的很累很累！

——趴比库活动策划网