在庆典策划中,方案是重要因素之一,但在执行过程中庆典策划布置场地也同样重要,如何进行现场的布置,才能使庆典策划显得高端大气又隆重体面呢?天泽传媒告诉你一些小秘诀吧。
举行庆典策划的舞台,音响,广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等,现场安全部、工程部,后勤部等相关负责人都要进行碰头会,作好具体工作安排和上交工作计划,提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者)节目单等,实行分层到位,具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。
各项工作到位,包括有:
1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作
3、主持人的联系,音响调试,节目的排练,电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、人体的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略:通过媒体强势宣传,造就强大的广告的优势,让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来,树立市场知名度和百姓亲和度,成为市民关注的热点,贴近百姓生活,达到广告宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术,有很多方面需要统筹规划,才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来,让庆典活动取得圆满成功。
良好的活动准备是成功举办活动的保障,在活动开始前一定要计划好活动的进程,包括各方面活动的细节和涉及到的问题。庆典活动的现场要布置好会标与标语,写上公司的名称、活动的主题、活动的口号等标语,起到醒目的作用。
舞台搭建、背景安装、奠基区、嘉宾席、红地毯铺设、空飘气球、充气拱门都是活动场地布置不可或缺的元素,主席台一般铺上红地毯、主席桌铺上红色桌布、桌子上放置6捧鲜花、后方放置气拱门、两侧放置气球柱。
庆典活动会场布置需要注意的问题:
1.物料要提前准备,要根据客户的要求及物料实际情况筹备:
2.成立执行团队,分配任务;
3.制定工作计划表,合理安排工作;
4.现场执行要跟得上进度,各方面的工作都要做的及时到位;
5.一般要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正;
在深圳,每天都会有大大小小的各种庆典活动举行,在这千篇一律的活动形式中,什么样的方式最有特色,最能吸引人才是我们所关注的。深圳庆典策划公司是一家专业深圳庆典活动策划公司。像年会策划,工作会议策划,招商会策划,经销商会议策划等等各种类型大小会议的策划执行。深圳庆典活动策划为本公司主要突破的项目,一定可以给客户带来不一样的庆典效果和惊喜。
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庆典活动策划中活动现场的布置方案流程