最实用的开业庆典策划方案
现在很多企业公司开业的时后都想举办一场盛大的开业庆典,让贵公司受到很多人的关注
一、开业活动目的:
1、确立专卖店的公众形象,赢得各大媒体的关注。
2、通过开业活动聚集人气,展现贝亚克的全新形象,提高知名度。
3、通过开业活动,加强贝亚克专卖店在当地的影响,推动销售工作。
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。
二、前期宣传方案:
开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了,才能保证开业活动的成功举行。我们在思想上一定要有这个意识,宁
可推迟开业,也不要在前期宣传上马虎。
前期宣传的方式和具体操作:
1、小区入户宣传:
这是最直接也是最有效的操作手段,但也是最复杂的方法。具体操作:
(1)分两个宣传组进行宣传,每个组在两人或者两人以上,如果条件限制一个人一组也可以。宣传组的目的只是在开业之前两周内,通过
和顾客的一对一宣传,不断寻找和跟踪顾客,了解准顾客的详细情况和需求,最终将顾客引导进入开业现场即可。
(2)将所在县市楼盘进行划分,分配上基本做到平衡。每个组负责一个区域,开展工作。两组之间展开竞争,竞争的指标为引导进入专卖
店顾客的数量和签单顾客的数量。表现优异的给予表彰,譬如现金奖励、业务人员考察留用等。根据每组销量进行提成等措施来调动业务员的
积极性。
(3)入户宣传的内容:公司的概况、产品介绍、开业活动内容详细介绍、顾客的基本情况和意愿、邀约入店。值得注意的是,了解到准顾
客的情况后要收集整理、跟踪,并和店面导购员保持沟通,找到合适的切入点,为开业时迅速签单做好准备。在开业前一天,业务员要和准顾
客电话沟通,确认来店参加开业活动。
2、报纸夹带宣传单页:宣传单页设计要一幕了然,活动主题明显。制作要体现出品牌的档次来。切忌使用红、黄单色印刷的传单形式,
没有档次。
发布内容:
a、开业信息 :时间、地点、标题、预约电话(可提供提前预约)
b、优惠活动内容
c、企业相关信息,文化内涵为主
d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息
作用:夹报发行的宣传效果最直接,宣传覆盖面也广,信息也全面,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店
开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
夹带媒体:《 ××报》
发布数量:×万份
发布日期:
3、报纸、电视媒体的临时预告:在活动开始前一个星期内进行宣传,一般都是临时性集中宣传。造势很关键。
4、手机短信平台的开业预告:不需要满天乱发,可以采取卫星定位形式,集中针对所有开发楼盘、建材市场来发送。也就是定位发送。
5、当然结合当地的实际情况,也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传。
三、开业活动促销内容的设计:
首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场,这个价格需要特别的强调出来,醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉
,譬如价格折扣、促销礼品等,甚至可以采取转奖,抽奖等。
四、开业活动现场氛围的营造:
拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大,譬如拱门做十个,一字排开等,才能够真正做出
气氛来。同时礼品的摆放也要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找
到位置;另外也能够吸引所有市民的关注,甚至媒体的注意。对现场氛围的营造也是一个补充。
1、终端布置:(参考)
(1)周边街区(建材市场内):“邻近街和市区主干道布标宣传
(2)店外:
”门外陈列标示企业LOGO的刀旗
“门前设置升空气球
”门外设置大型拱门
“店前设立大型主题展版一块,发布活动主题
”楼体悬挂巨型彩色竖标
“门口用气球及花束装饰。
(3)店内
”门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品
“设立迎宾和导购小姐。
”设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌
“顶端悬挂POP挂旗。
”店内相关区域设立休息处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
“店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。
在终端布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面
”
2、具体布置:(参考)
–小礼品发放处布置 打印好的表格和笔:登记顾客的一些个人资料(姓名、工作单位、家庭住址、联系电话(领取礼物后邀请顾客填写)
–签到台/签到纸笔各一
–桌椅
–礼品 贝亚克精美手提纸袋 200
–贝亚克宣传资料 200
–彩色氢气球(贝亚克LOGO) 200
–小礼品:贝亚克精美广告笔 200
–贝亚克精美笔记本、单件贝亚克瓷杯 给设计师
–工作人员统一配置及其它纪念品
1 红绶带 ( 贝亚克地板——奢华之上、荣耀到家)
2 胸牌
3 贝亚克导购员服装
–嘉宾1 胸花 6
3、剪彩仪式:(参考)
•(基本内容:开幕——领导讲话——剪彩——文艺活动等各种专业的表演—与会人员抽奖活动—宴请部分贵宾(与抽奖同时进行))
•庆典活动程序:
•开业庆典初定于200×年×月×日上午×点在专卖店举行。(公司如没有合适场地可租其他广场或酒店)
•——9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
•——9:40公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作
;
•——9:55 庆典司仪(邀请主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
•——10:00 庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;(店内同时开始签售)
•——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;
•——庆典司仪宣布:贝亚克××旗舰店开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);
• ——庆典司仪请军乐队奏乐一首;
•——庆典司仪宣布:请××讲话;(公司领导);
•——庆典司仪宣布:请××讲话;(贵宾);
•——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;
•——庆典司仪请出贝亚克江西总代理主持剪裁仪式。
•——贝亚克会所领导宣布:贝亚克××旗舰店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)
•——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮;
•——各种丰富多彩的表演如,健美操、拉丁舞等等,(路演活动开始)
•——庆典司仪宣布:宴请各位贵宾!
•------在歌声中,司仪结束语,
•——庆典结束。
五、开业活动人员的培训和安排:
现场发单员要安排到位,除了发单页,也负责维护现场秩序。最好就是前期进小区沟通的业务员来发单。他们能够消除曾经宣传过的顾客
的陌生感,带领这些顾客直接进入店内,对签单有思想准备,成功率比较高。导购员一定要通过培训,最好是已经结婚、并且家里装修过的,
对装修有足够的经验。导购员数量要充足。后勤人员也要安排到位。
六、现场控制:
天气的关注;水电安排;不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。
美容院实战开业庆典方案
活动方式:
开业剪彩仪式 + 美容咨询
活动目的:
1、把握圣诞、元旦促销商机,以开业庆典的模式创新避开与周围美容院“价格比拼”和“客源争抢“的恶性竞争,并给予顾客新鲜感,
刺激其消费欲望;
2、提升悦容堂的销售业绩,吸纳新客源;
3、打造悦容堂在周边的品牌形象和知名度。
活动时间:12月30日
前期宣传:
开业庆典重在人气的聚集,所以前期宣传一定要到位,尽可能的扩大知名度。
广告投入:
1、在开业前十天,以宣传单发起一轮宣传,应突出内容:悦容堂美容养生连锁开业时间、地点、服务特色、酬宾优惠预告等。
2、开业前八天主要宣传本美容院独特的经营理念、专业服务保证、客户将得到增值的回报。
3、开业前六天安排专业人员在繁华地段派发美容体验卡、代金劵。宣传单、试用装。在住宅张贴悦容堂宣传画和开业优惠措施。
4、在开业前三天重点宣传本美容院开业庆典及专业的服务和文化理念、生活氛围、入会优惠等。
5、在以上广告的基础上同步启动市场营销工作。
6、优惠酬宾和服务特色重点推介、重点顾客的拜访邀请。近期活动预告等工作。
现场布置:
1、室外:在悦容堂门前铺红地毯, 2个音响和庆典鲜花(专业音响一套),悦容堂店门口悬挂开业横幅、进门一侧设来宾接待,准备签名
册,准备彩剪刀、托盘若干。彩绸一条;礼宾花若干(剪彩嘉宾佩带);放飞气球若干(粉红、紫色)。
2、活动人物:王总、各分店店长、各分店美容师、悦容堂会员顾客、亲友参加剪彩仪式。主持人一名。礼仪小姐4名,摄像一名,DJ一名
。
3、室内:报架两个(摆放具有说服力的广告资料,奖牌、奖杯给顾客阅览、观看,增加美容院的可信度)。讲桌一张、无线麦克风两个、
麦克风电池4对、座椅若干(用于美容业专业咨询讲座)、展柜1—3个,(用于产品摆放,另配专业人员向顾客进行产品介绍和咨询);饮水机2台
、5桶纯净水、茶叶一壶(让顾客在寒冷的冬天能感受到一丝暖意)。
活动策略:
1、设计系列宣传单:四分之一配合套红达到醒目的效果。如:悦容堂美容养生连锁——“隆重登陆湖南长沙浦沅”等。
2、为了活跃现场氛围,在资金允许的条件下可邀请舞狮表演,请悦容堂王总为之点睛,更显另种喜庆。
3、专业摄像人员现场拍摄现场美容院形象照片,制作悦容堂纪念手册、宣传单、网站设计等。
活动程序:
开业庆典仪式流程表:(初步定稿)
时间:
内容:
音乐:
负责人:
备注:
8:30-9:00
设备检测
所有工作人员
检查所有布置,确认无疏漏。
9:00-9:30
嘉宾签到
喜庆音乐
礼仪及签到人员
礼仪人员引领嘉宾去签到处签名并为嘉宾佩戴胸花。
9:30-10:00
入店参观
礼仪人员
带领嘉宾参观悦容堂,并准备好充足的悦容堂宣传资料和美容体验卡、代金劵、试用装等开业优惠酬宾礼品。
10:00-10:20
庆典活动开始
喜庆音乐
主持人
主持人宣布悦容堂开业剪彩仪式正式开始同时介绍到场嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺悦容堂美容养生连锁隆重开业,(礼炮6响)
10:20-10:30
王总致词
嘉宾上场曲—退场曲
礼仪组:一名礼仪引领老板上下台、一名礼仪献花,接花。(礼炮2响),确认剪彩嘉宾到位情况。
10:30 -10:40
团队展示
上场曲
店长
分左右两边上场、下场。
(礼炮2响)
10:40-10:50
客户代表致辞
嘉宾上场曲—退场曲
礼仪组:一名礼仪引领客户上下台、一名礼仪献花,接花。 (礼炮2响)。
10:50-11:00
剪彩仪式
好日子
礼仪人员
主持人请礼仪人员引领剪彩嘉宾到位、上场并宣布剪彩仪式正式开始,(礼仪人员用托盘给各嘉宾递送彩剪刀。)礼花6响。放飞气球,燃
放烟花。
11:00—11:20
剪彩结束
喜庆音乐
主持人请王总进行发言并开店门(店门口贴上一条红丝带),一名礼仪引领王总开店门。
11:20—11:30
引领嘉宾入席
不变
礼仪人员
主持人宣布剪彩仪式圆满成功,礼仪人员引领所有嘉宾入座稍适休息。
11:30-11:40
主持人互动
主持人
抛洒礼品
11:40-11:50
宣读开业方案
主持人
美容师派发宣传单,并与顾客沟通,对于有意向的顾客可引领顾客进店交给咨询人员。
11:50-12:00结束。
人员分工:
会场布置组:
A、工作职责:
1、室内外布置
2、场内座位摆放及客户、及嘉宾位置安排。
3、产品及产品形象的摆设。
4、物料的排放(流程中所需要的物品、并按数量落实、摆放好)。
B、岗位分工:
1、形象监督总管—(负责室内外布置指挥和指导工作、整体配色的调整)。
2、物料总管—(会中各个部门所需的物品管理、发放、并传递物品在什么时候用、如何用)。
3、音响总管—负责音响的安装、会前音响的测试、监督音响同流程的效果。【①提前用电脑把会议流程音乐提早安排好】。
4、布置人员—全力以赴的配合各个岗位的布置工作。
C、物料(参照物料清单)
D、注意事项:
1、在布置时要特别注意地上的电源线等、要用胶布贴好,注意安全,预防漏电。
2、安排座位时根据到会的人数合理化来安排。
3、布置结束后、清理好地上的垃圾。要室内外整齐化。
礼仪组:
A、工作职责:
1、负责顾客进店时接待工作。【统一说:“欢迎欢迎,热烈欢迎”】
2、负责引领嘉宾、客户上场退场工作。
4、负责给嘉宾献花接花。
5、负责流程中各个环节所需要的物品、并提供给台上。
6、会议中随时随刻配合主持人的工作。
B、岗位分工:
1、引领嘉宾上下场人员:2位站在舞台的两边负责引领嘉宾,及客人上台和退场的工作。
2、献花、接花人员:两名礼仪【一名负责王总致辞时鲜花、一名负责接话,嘉宾致辞时一名负责鲜花、一名负责接花,】。
3、抛洒公仔环节2名礼仪:负责把大大小小的公仔用托盘装好端上舞台由主持人抛洒。
4、礼仪:四位工作人员安排好的位置负责收取。
5、礼炮及烟花人员:最少两名在舞台两边负责【主持人出场时,王总致词上台时、员工开场舞蹈结束动作时、客户代表上台致辞时、剪
彩仪式时、剪彩仪式结束时】。
C、注意事项:
1、每个环节必须通过专业的礼仪排练,【走姿、端托盘、献花、引领等等的礼仪礼节】。
2、每个岗位的人员礼仪话术的演练。
3、提前准备好下一个环节的任务。
4、每个人完成自己岗位的工作职责。
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