开工仪式活动会场布置,注意事项,活动策划 　　1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。 　　2. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失; 　　3. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等; 　　4. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
　　5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场. 　　6. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责; 　　7. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等; 　　8. 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，活动策划，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整. 　　9. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到; 　　10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿. 　　11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。 　　附：会议席卡的摆放次序 　　摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按"左右左右"的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
  一、年会舞台区 　　舞台是最关注的地方，所有的宾客聚集点的地方，是整场活动的核心点，能够一眼营造出整个场地的气氛, 深圳活动策划公司执行企业年会布置时，舞台区是活动公司最关注的一大点，因为一场活动公司成与败就看舞台的效果好不好了。 　　二、年会签到区 　　签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。