在新品发布会中，记者邀约是关于新品发布会活动传播成败的关键性因素。如何邀请媒体出席新闻发布会，新品发布会，媒体见面会？如何进行记者邀约？记者   邀约注意事项有哪些？下面小编带大家了解下记者邀约的注意事项。
永远不要电话邀请     带有公司标志的要求信函表明新品发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。这是为了不让记者作提前采访或提前得到新品发布会的   细节。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。   如果媒体离公司不远就亲手送去   注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。新品发布会对记者   邀约、记者邀约的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在记者邀约的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自   己联系比较紧密地商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。记者邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会   前一天可作适当的提醒。   适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣   一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的   话说是“新闻资源已被破坏”看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新品发   布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。   在记者邀约的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者而不能邀请媒体的广告业务部门人员   有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。还应指出，在填写新品发布会邀请函时应考虑一   下谁会对本次新品发布会内容感兴趣，例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人。当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。如拿不准，   就先向报刊编辑或电视台发信咨询。