首先要理解是活动策划?策划是指人们为了达到某种特定的方针，凭借必定的科学方法和艺术，为决议计划、计划而构思、规划、制造策划计划的进程。策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书，活动策划书，推广策划书，网站策划书，项目策划书，公关策划书、婚礼策划书等。我们活动策划公司更多的时分，写的是活动策划书，因而策划能够简单地理解为安排一场活动。

一个完整的策划活动，包含计划的讨论及撰写。当然，一场策划能够由一个人、一支笔和一张纸来完结，但在公司活动策划中，一般是以团队的方式展开。当咱们安排讨论并终究断定方针和活动方式之后，关键是要用书面的方式表达出来。策划书即对某个未来的活动或许事情进行策划，并展示给客户的文本;策划书是方针规划的文字书，是实现方针的指路灯。其次，要理解怎么安排一场策划?总结我的经历，要做好一个小组策划，能够分为脑筋风暴环节、小组讨论环节。

活动策划中有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此，活动策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分：人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见领袖与目标公众沟通的不同计划，要设计特定的活动影响主要的目标公众；大众传播则要审慎选择传播媒介，既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的最大效应。

将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的活动的实施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体–社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。