2018年深圳某某酒店开业庆典活动策划方案
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每个酒店都希望在开业时有一个胜利的有吸收力的庆典活动，但是常常结果却常常差强者意，究其缘由，就是没有拟定一份优秀的开业庆典活动计划，主题不够鲜明，内容不够新颖。那么什么样活动计划才算是优秀的呢?一份完好的酒店开业庆典活动计划要怎样写?格式和请求是什么?活动的流程该如何制定，怎样跟进后期的工作?在费用的预算中会用到哪些表格?为理解决这些问题，本材料提供了具有代表性和参考性的某酒店开业庆典活动计划以供自创。
2018年深圳某某酒店开业庆典活动策划方案
2018年深圳某某酒店开业庆典活动策划方案
此计划的主要内容包括：
一、活动背景
二、活动目的及意义
三、活动主题
四、活动流程
五、后期跟进工作
六、费用估计
七、附表
一、活动背景
1.燕青大酒店市第一家店——通济门店行将开业，估计到16年年底将有5家连锁酒店在宁开业。
2.如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成X市市场落地推行的市场动力，是X市新店开业要处理的中心问题。
二、活动目的及意义
1.正式宣布进入X市市场，惹起X市市场同行、目的消费者以及媒体朋友的关注;
2.让X市市场的目的客户以及竞争对手的潜在用户进一步充沛理解提供的共同效劳，发明出对体验的激烈愿望
3.进一步增强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推行营造一个良好的言论环境;
4.借助开业时机，树立起与X市市场的相关政府部门和协作同伴的良性关系，为后续的市场运营及推行做好铺垫。
5.让X市人们理解、认识、对有个理性认识
三、活动主题
1.活动主题：
XX，新旅伴——XX开业典礼
2.活动基调：
热烈、愉快、大气、分享、严谨
四、活动流程
整个活动流程分三局部停止：筹备工作、现场控制和后期跟进。
(一)筹备工作：
(1)工作方案拟定：
1)整个活动的流程及计划的制定由XX于12月5日完成，完成后交至驻店经理处审核。
2)活动计划经过后，肯定此次活动的相关担任人，将义务到人。
(2)场地肯定： 酒店大门口
(3)礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特征礼品(担任)
(4)引导员的准备：布置引导员引导与会人员进场(XX担任)
(5)人员约请与肯定：
在活动举行前一周与约请的相关人员提早通气;
在活动前三天，把相关约请函发到约请的相关人员手中;
倡议约请人员见以下表格。
表一：人员约请组成
序号 项目 内容 人员
1 参与开业典礼人员约请 酒店方面 依据实践状况请相关指导参与
2 重点客户（新客户和潜在客户）
3 政府部门
4 公关公司方面 媒体（电视、报纸）
5
6 掌管人
7 其别人员
注：人员约请应注明来宾身份。
(6)物资准备：
表二：物资准备
序号 项目 内容 数量 用处 请求
1 约请函 约请函 若干 约请来宾 公司统一印制
2 签到用品 签到本 两本 来宾签到
3 签到笔 若干 来宾签到
4 胸花 若干 来宾
5 宣传品 汽球拱门 1 会场外宣传 酒店（店）开业典礼
6 空飘 2 会场外宣传 热烈恭喜酒店（店）开业大吉
7 彩旗 20 会场外宣传 有的LOGO
8 红地毯 若干 进入酒店专用及铺舞台
9 背景版 1 营造气氛 以为主诉求
10 欢送横幅 1 酒店大门或门庭用 热烈欢送参与斗星酒店（店）开业典礼
11 舞台 1（7X4） 用作会场主席台
12 X展架 若干 用于酒店大厅、会议室内外 系列店
13 宣传材料 若干 放于来宾材料袋中
14 媒体 车马费 若干 8—10人
15 新闻通稿 1 作为材料提供应记者
16 文案 新店指导发言稿 见附表1
17 指导发言稿 见附表2
掌管人收场稿 见附表3
嘉宾贺稿 见附表4
宣誓誓词 见附表5
18 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台 依据场地状况决议能否需求
19 指示牌 酒店大厅指示牌 2-4 用于放置在大厅各个拐弯口 作风统一
20 礼品准备 来宾礼品 50 送给参会代表 会议完毕时发放
21 特别客户留念品 若干 送给特别客户和VIP
22 其它 日程布置表、会议议程表 若干 放于材料袋中注销时发放 依据详细议程制定
23 VIP室 用于重要来宾 设在文化吧或影视吧
24 午/晚宴 餐费 若干 依据详细人数肯定
25 烟、酒等
26 声响 套 1
27 其它项目
(二)现场控制：包括场地布置及活动流程与控制
(1)场地布置(担任)：包括场外布置和场内布置：
A：场外布置：
1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
2)在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定;
3)酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典;
4)酒店主楼的墙壁上悬挂恭喜单位的条幅;
5)酒店门口两侧摆放恭喜单位的花篮;
6)周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;
7)酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气，衬托氛围);
8)酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台(舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、声响一套等);
9)酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。
10)楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定
11)主宾区铺上红地毯
B：室内布置：
1) 酒店通道必需有醒目的引导标识
2) 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
3) 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品。
5) 假如宝宝提早到货，能够依据它的样子做成纸板模型放在大厅作道路指示牌
(2)活动流程与控制：
1)日期：二零零七年.二月十一日
2)地点：号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)
3)活动流程：
A：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试声响设备，舞台布置，将一切准备工作做最后检查。
B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆愉快的乐曲。
C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟习接待道路、接待方式和位置等。
E：9：30酒店指导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传材料，引导嘉宾到休息室休息。
F：10：18掌管人就位后，引见列席的指导和嘉宾名单，然后宣布典礼开端，
G：10：20 - 10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢送辞
H：10：35 - 10：50公司指导致辞
I：10：50 - 11：00政府部门嘉宾致辞
J：11：00- 11：05酒店全体员工宣誓典礼，显现出很强的团队肉体(内容见附表五)
K：11：05- 11：20公司指导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起，剪彩时千只战争鸽起飞/放飞氦气球，十分壮观、漂亮，掌管人场外音朗读：“战争鸽的起飞，预示着将会在X市市场上自在的飞翔;气球的腾空，意味着酒店事业兴隆兴旺，江河日下!”〉
L：11：20掌管人宣布典礼圆满完毕
M：11：20 - 11：50公司指导承受媒体访问
N：11：50 - 13：30答谢午餐
O：完毕后向与会人员发放留念品(担任)
注：活动前一天应该停止彩排，详细视实践状况而定。
(2)其他：
1)当天来宾的车辆停放地点由担任布置人员引导停放。
2)当天的午餐由担任
3)当天的礼仪小姐由担任
4)当日的平安捍卫工作由担任
(三)后期跟进工作
1)剩余物资的搬运工作;(陈俊俊担任)
2)现场活动录像带的整理。(陈俊俊担任)
五、费用预算
项目 规格 数量 价钱 备注
舞台 7m×4m×0.8m 1个 700 含运输、装置
背景板 7m×4.5m 1个 788 含运输、装置
声响 1对 450元/套 含调音师一名
红地毯 50平方 175 含装置
气球拱门 1个 230 含条幅、维护、装置
战争鸽 800只 2240 放飞
氦气球 600个 840 放飞
空飘气球 直径2.5M 8个 1760 含气候费、条幅、维护、装置
礼炮 高：1.2 M 7门 490
红绸布 1条 / 揭牌时用，（庆典公司赠送）
签到簿、笔、 3本 54 供嘉宾签到
胸花 用鲜花制造 200个 700
旗袍 10套 500 礼仪小姐衣着
剪彩用具（剪刀、托盘、彩球） 9套 225 供嘉宾剪彩
横幅 1000cm×90cm 20条 1160 周边主要干道悬挂
花草 若干 300 装饰舞台
彩旗 30面 240 含竹竿、印字
大红灯笼 2个 100
演讲台 1个 / 庆典公司赠送
摄像 300 含刻盘
媒体 10人 3000 为酒店在报纸上做宣传
礼品 60 3000 普50份/ VIP 10份
合计 17252
附表一：
驻店经理在酒店开业典礼上致开幕欢送词
尊崇的指导、来宾朋友，女士们，先生们：
大家好!
辞旧迎新，新伴行;谁主零七，。值此酒店店盛大开业之际，我谨代表酒店管理公司，向今天到场的指导、来宾和一切的朋友们表示衷心的感激和热烈的欢送!今天全球首家全方位关注旅客肉体享用的“泛主题 体验式”酒店落户X市，希望今天与大家一同渡过一段美妙欢乐的光阴。酒店店是酒店管理公司在X市市场上一支先锋队，是我们梦开端和完成的中央。
酒店作为介于“星级酒店”和“经济型酒店”的第三态酒店形式，胜利的将“泛主题·体验式”的概念引入酒店的运营管理中，也为X市地域的酒店市场注入新的元素。
酒店管理公司自成立以来，不断遭到社会各界朋友的关爱和支持，在这里，我们特别要感激各位指导的悉心指导和政策扶持。正是有了社会各界的鼎力相助和全心扶持，我们才从无到有，不时开展壮大，并获得了不错的业绩。在这里，我先代表集团全体同仁向一切关怀和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意!
酒店管理公司，是蓬勃开展的公司，是富有生命力的公司。不断以来，我们以“自我积聚、自我开展、开辟进取”为公司开展的主要形式，酒店管理公司的主要投资商都具有很强的经济实力，在三年内将投资8亿钱在全国建军设防120家连锁店，这一品牌是我们人智慧和汗水的结晶，也是我们为答谢全国人民而献上的一份宝贵的礼物。我们力图为完成酒店的顺利运营和兴隆开展，为X市的繁荣兴盛而竭尽全力，竭尽所能的奉献出本人的力气!
作为酒店店店长，我很快乐的看到酒店可以顺利落成并且盛大开业!在此，我特别要感激我们全体员工，是你们的坚决信心和艰苦努力才有了酒店店。谢谢你们!
我真诚的希望，在新的纪元里，社会各界的朋友们，特别是地域的各位指导，能一如既往的关怀和支持我们，扶持和协助我们酒店不时开展和生长。同时，也诚挚的盼望，各位业界同仁可以和我们相互交流、提携开展，联手共创X市辉煌的将来!在新的纪元里，我们肩负七个任务，带着七个指导准绳，为完成我们七个幻想而打拼。我深信在将来的日子里：在总公司指导的关心下，社会各界的朋友们，特别是地域的各位指导的支持下，我一定可以率领我们的一切员工将品牌发扬光大，成为X市市场上最灿烂的一颗明珠!
最后，我预祝酒店店开业庆典圆满胜利，也衷心的祝福酒店店可以具有一个绚烂的明天!
谢谢大家!
附件二：
CEO开业发言稿
——XX店的开业致词
尊崇的各位指导、嘉宾，媒体朋友们：
大家上午好!
在这样一个特殊的日子里，很快乐看到大家共同来见证酒店的事业开展，来祝店的开门纳客。我以首席执行官的名义，代表酒店的股东、董事会、管理层和全体员工诚挚感激各位的到来。
变革开放二十多年来，我国的酒店行业发作了宏大的变化，获得了长足的开展。高星级酒店和一些主体酒店正在不时满足高档商务客人的需求，近年来经济型酒店和社会群众酒店设备的兴建也不时顺应和满足了广阔中低档商务客人的需求，这是一个不争的事实;但是一个同样不争的事实是高星级酒店消费价钱的相对昂贵和低星级酒店及同类产品主题和品味的缺乏。
中国在快速开展中，随着人均GDP的进一步进步，消费基尼系数将不时降落，马斯洛需求层次将逐渐进步，现代消费理念将不时更新，这孕育着宏大的商务旅游和休闲旅游的酒店市场时机。但是面对市场的宏大时机，国内很多酒店投资和管理集团，要么仍执着于兴建高星级酒店，拱手让国际知名酒店管理公司来管理，从而无法获得管理的撇脂利润;要么出于暴富心理和从众心理，没有中长期的企业开展规划，缺乏志向，缺失开展任务和运营理念的建立。大家晓得，一个没有文化根基和品牌培育的企业，一个没有统一思想和理念的强大员工队伍的企业，一个没有建立真正集团化的连锁酒店管理公司，将在国际化的竞争格局中处于优势，将在开展中面临资本并购和文化投诚的风险。
面对宏大的市场开展时机和同样宏大的运营管理风险格局：
我们，酒店，冷静冷静，并没有简单跟流行业的短期开展趋向，获取短线利润，反而独辟蹊径，选择了有效的消费者希冀分类市场，树立了企业的中心开展理念，构建了盘绕着品牌战略为中心的经管体系，在“泛主题”、“体验消费快乐”方面做了大量的理念打破和时尚互动的尝试并在不时完善中;
我们，酒店，本着创立酒店管理民族品牌、本着尊重、激情、创新的企业文化理念，本着注重消费者肉体感官体验的酒店经济效劳理念，将一如既往地为目的消费群提供时髦、互动、开放的极致产品，努力于开拓和创新酒店行业的开展蓝海;
我们，酒店，从今天开业的店起，在2009年底前，我们将具有主要散布于亚洲地域、范围达200家以上的直营酒店。
我们，酒店，在将来的开展过程中，就像今天一样，希望也一定会得到社会各界的关注和支持，希望在生长中得到大家的倡议、批判、认同和协作，希望也一定会在一个调和、多赢的社会运营关系中获得辉煌。
再次感激今天到场的一切指导、嘉宾和朋友!
附件三：
掌管人讲话
尊崇的各位指导、各位来宾，女士们、先生们：
大家早上好!
今天，是我们酒店店盛大开业的大喜日子，在这冲动人心的美妙时辰，我代表酒店全体同仁向百忙之中来参与我们酒店开业庆典的指导、来宾，以及不断关怀和支持酒店的社会各界人士表示衷心的感激，并致以最良好的祝福!
今天，列席并在主礼区就座的嘉宾有：XXX
在此，我们再次对一切参与酒店店开业庆典的嘉宾表示热烈欢送!
下面我宣布，酒店店开业庆典典礼正式开端。
首先，我们以热烈掌声欢送酒店店驻店经理致开业致辞，!
谢谢张经理，下面有请酒店管理有限公司CEO致词，有请。
谢谢何总。下面有请嘉宾代表XXX致词，大家欢送。
谢谢XXX。
企业的生长离不开各位指导的关心，更需求企业的员工团结分歧。团队肉体望风披靡，下面一个议程正是我们酒店团队的表现，下面是酒店全体员工宣誓典礼。
俗话说的好，团队肉体望风披靡，在这里我看到了一支真正的望风披靡的团队。谢谢大家!
如今将停止今天庆典最冲动人心的典礼，有请XXX莅临。
谢谢段书记。
酒店四星级挂牌揭幕!有请局长、××为酒店四星级牌匾挂牌揭幕。
谢谢局长。
挂牌揭幕典礼到此完毕。请各位继续参与我们的大堂音乐鸡尾酒会。
请想参观酒店的嘉宾在酒店内自卫由参观，在酒店大堂西侧商务中心门口将有特地工作人员为您引领参观酒店。酒店中午12：00在四楼多功用厅设宴招待各位指导及嘉宾，欢送各位准时参与。
附件四
----嘉宾代表贺词----
尊崇的各位指导、各位来宾、全体同仁：
大家，下午好!
今天，能有幸同大家一道参与酒店店的开业庆典，我自己感到非常快乐和欣喜，在这美妙时辰，请允许我代表参与本次庆典的各位来宾向酒店表示热烈的恭喜!
我们置信，酒店将其出色的运营管理、无微不至的效劳，再加上酒店所处的优越的天文位置，尽享“天时、天时、人和”，必将鸿图大展、马到胜利!
最后，我衷心祝福酒店生意兴隆、财源广进!
谢谢!
附表五：
宣誓誓词
我宣誓：
我们是酒店店的精英，从事着日夜进步的酒店事业。在今后的工作中，我们会认真实行岗位职责，忠实守信，效劳社会。让我们一同与快乐同行，将品牌发扬光大!
宣誓人：××
20XX.12.27
附件六：
开业当日前台值班表
日期：××××年××月××日
姓名 值班时间 工作布置 备注
张瑜 8：00—12：00 前台控制
严小玲 12：00---13：00 前台控制 换班吃饭
张瑜 13：00—18：00 前台控制
李铮 18：00—19：00 前台控制 换班吃饭
卞菊兰 19：00---8：00 总值班
备注：
1.此排班表以前台督导和经理为主;
2.值班人员在岗时间，必需控制好前台的各个环节，假如有事要分开现场必需将工作交接好，事情办完后立刻回到岗位上。
附表七：
分工表
外联接待组：陈俊俊
1、活动掌管人的选定
2、活动各项工作的监视
3、 布置(舞台、音乐，辅佐庆典公司将有关设备搬到会场并装置到位)
4、活动程序的筹划布置
5、活动前检查各项工作能否到位
a)活动各项内容各小组间的沟通
b)程序和时间的编排肯定
会场工作组：卞菊兰
1、肯定被约请嘉宾对象名单
2、肯定剪彩人员、肯定致词的指导及宾客名单
3、外协单位的联络落实
4、与政府有关部门谐和，保证开业仪式典礼顺利停止并准备好礼品
5、活动场内、外工作的落实及迎送人员
6、签四处及迎送人员的落实
7、赠送留念品人员的落实
8、休息区的跟进、落实
财务工作组：陈亿瑾、李月娥
1、活动方案做出活动费用开支项目表，既要满足方案内项目开支，又要监视开支按方案停止，并担任有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购置费用
4、聘用人员费用
5、其他杂项费用开支
6、辅佐其他工作组
后勤工作组：李铮、严小玲
1.活动所用的物料购置和制造(如请柬、签到本、留念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他捍卫、用品物资制造)
2.捍卫、电工等会场工作人员
3.落实贵宾接待室，洗手间的位置
4.落实开业前后车辆停车场位的布置
5.活动会场收发工作
6.自助餐的准备
政府支持：
1)开业当日希望交巡警可以给予支持---确保当日门口的交通。
2)真诚约请各职责部门指导莅临，并给予指导!
附表八：
开业约请贵宾人员名单
贵宾名单：
1)酒店管理有限公司CEO--何总。
2) 酒店管理有限公司各位指导：魏总、张总、冉总、毛总等。
3) 政府：曹区长、周书记、张主任、冯主任。
消防、环保、公安、劳动、市容、税务(国、地)、特行、派出所、工商、交巡警、卫生、旅游局等部门指导。
嘉宾名单：桂总、廖将军、毛处长、游览社、张玉昆(2人)、新视野、中央、中央供给商、媒体、记者、携程、艺龙江苏担任人等。
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