某电影院开业活动策划方案
以下是由深圳活动策划公司小编堤供的某电影院开业活动策划方案，欢迎各新老位朋友们浏览阅读,希望能对你有所帮助!
某电影院开业活动策划方案
执行比策划更重要 策划师:
开业庆典是一个经济实体、形象广告的第一步!
开业庆典标志着一个经济实体的成立。昭示人们它曾经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的范围与氛围代表一个工商企业的风范与实力。开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。经过开业庆典的举行，通知世人，在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活
的细胞一个单位的开业庆典就是这个单位的经济实力与社会位置的展露。历来宾列席状况到庆典气氛的营造以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。
3月18日（暂定），XX影院，一切都将被揭开…… 用童话般的浪漫写意，追求时髦的飘然作风； 花的海洋，组诗式的情调渲染；
在XX影院群体中，XX院线续写凤凰美丽传说； 特邀著名节目掌管人，为嘉禾影院线燃情呼吁； 配合精彩开业活动、与您的品位共舞„„
活动时间
2018年3月X日——2018年3月X日
活动地点
XX影院城。
“同时髦牵手 与浪漫同行”品味星级院线共同感官享用
活动布置
前期工作
一、数据统计。
1、统计各院线运营情况，剖析各个院线的层次以及特性，控制各院线针对XX院线开业停止营销活动内容和冲击力度及公众对各院线的评价和请求，树立行业数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成局部（参照表格1）：
表格1
只要控制竞争对手的运营状况以及缺憾缺乏、知己知彼，才干在开业活动中做到积极主动，才干够让开业宣传活动效果最大化。
特别倡议：这局部工作最好由专人担任，由专人带队，成立市场调研小组（这院线运营及营销活动的展开极为重要的），直接承受院线市场营销担任人指导。
这局部工作应尽快启动，并尽快完毕。倡议时间：2010年10月31日前完成。数据整理完毕后，依据数据整理结果，调整运营思绪及开业促销活动，另立档案存档，为后期工作准备条件。
2、同城其他院线消费者特性以及人群组成局部剖析。 （详见表格2）
表格2
由专人担任，确保经办人无法故弄玄虚，由于人流量剖析关于影院开业是十分重要的，只要摸透了人流的心理特征，再加之有效的开业庆典计划，定能取得意想中的理想效果。
3、媒体剖析。
媒体这块不只仅是关于开业庆典活动方面来说的，企业运营过程中，无时无刻都要关注媒体的相关动作，随时准备危机公关处置预案。中国的社会环境决议了假如无法正确高效处置媒体的关系，就无法取得长足的进步，处置媒体的过程应把握几个重要准绳：不冷落弱势
媒体，不攀附强势媒体，有突出，有联络。
媒体比拟能够参照表格三：
表格三
院线在开业庆典中肯定要投放一定量的广告，我们应从久远的角度来把握这个问题，最好可以做到经过这个开业庆典可以很好地与各主要媒体树立良好的效果，让媒体在后期不报道任何对本院线不利的音讯。
在中国的社会环境下，不论你的策划多有创意、活动到达了多大的高潮，没有媒体的相关支持都是白搭。
二、组织机构的树立。
详见组织框架1。
框架1
总经理：
担任项目的统筹与谐和工作，谐和好各部门间的工作。提进项目的战略，决议战略能否施行，监视经费的运用情况，监视各项工作的停顿。及时听取各部门的意见，努力处理各部门所遇到的问题。
约请当地有名望的官员以及相关人员，出面处置与各媒体之间的关系。
树立院线内各客户数据库档案，及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与倡议搜集，统一整理并上交至总经理处，做好各客户的解释工作，将需求客户配合的事项以及相关促销政策精确告知于各客户。
活动期间，为了确保各项促销活动能做到有机配合，构成一个完善的系统，客户谐和组担任全程谐和各商户的相关工作。
媒体关系组：
树立媒体数据库，做出媒体投入收益比率，得出剖析结论，供总经理选择投放的媒体以及投放方式。与各媒体树立初步关系，确需总经理出面的，由总经理出面担任树立各项媒体关系，媒体关系谐和组担任详细的媒体关系维护工作。
树立媒体宣传口径，选择媒体停止广告投放工作，并停止有效的效果剖析，报送总经理处，供总经理决策运用，统一宣传口径，方式应该多样化，既能够硬性广告宣传，也能够采用软性广告宣传，还可经过互动的宣传方式，各类文案最好由公司自行制造。
活动现场担任媒体的接待工作，不冷落记者，担任记者礼品的发放，最好后期跟踪的工作，评价媒体的宣传效果。
维护与媒体的良好的长期工作。 活动执行组：
研读活动计划，并提出本人的改良倡议，构成文字，交由总经理处，供总经理决策运用。肯定活动内容，方式以及肯定能否需求助于市场中的相关广告布展公司以及相关的战略支持机构。
列出物料清单以及市场价钱，交由总经理处报批，确保活动各项物料准备到位。
依据实践需求停止布展、拆展等各项工作，做好活动现场的管理工作，依据实践状况，及时向上级汇报各项工作的停顿工作。
做好培训工作，确保人员各司其职，制定暂时管理处分条例，确保活动万无一失。
对外联络组：
担任当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、约请、接待以及后期维护工作。
出面停止各项关系的树立以及维护工作的，由总经理出面处理，对外联络部门担任详细的操作流程。
特别警示：中国的社会环境复杂。最好在活动前期告知当地的政府机关或相关社会性质的团体，以防止不用要的费事。同时，与直接竞争对手完成沟通，树立良好关系。树立与环保、城管以及当地110部门、120部门、119部门的关系十分有必要。重要性在这里就不论述。
关键是在活动前期这些工作是一定要做的。 保安组：
担任现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发作特别事故时，及时处置，冷静操作。以免事态向不可控制方向开展。发作突发状况及时向上级报告。
紧急预案组：
担任紧急预案的制定与详细施行工作。将可能发作的各类状况列出清单，上报总经理处，增强现场的巡查力度，确保不发作任何隐患，在布展的过程中，应监视整个布展的过程，确保各工作人员可以依照工作流程停止操作，以免为活动期间留下平安隐患。
增强与110、120、119之间联动关系的树立，确保活动当天可以快速处置，紧急做出积极措施，将紧急状况消匿于无形。
若紧急预案组人手不够，则应及时向总经理汇报，恳求增派人手，以防止紧急状况发作之时无法有效处置。
三、培训教育工作。 1、总经理召开发动大会
发动全体员工对活动要高度注重，制定根本奖惩制度，树立组织架构，选派各部门暂时担任人，明白各部门工作职责。
2、各部门交流会议。
总经理列席会议，但不作主要发言，主要由各部门汇报工作停顿状况。各部门应及时汇报工作当中遇到的艰难与问题，由全体人员停止讨论，商榷出可行的处理计划，以及希望兄弟部门停止支持的相关工作。
3、培训工作。
由各部门担任人召集本部门员工以座谈的方式召开会议。培训实践工作当中
较多的两个部门，应做好定期与不定期相分离的工作流程与工作机制，防止后期呈现扯皮、推诿现象。总经理抽查会议召开状况，秘书处做好会议记载与文字整理工作。
四、媒体投放工作。
媒体投放前期准备工作在2018年3月1日前全部就绪。2018年3月1日——2018年3月31日为媒体投放期。
1、媒体选择。
选择媒体本身品牌定位与院线定位相相似的媒体停止投放。由于院线定位为时髦，因而，倡议选择时髦类、都市生活类的媒体停止投放。
电视台（1家）：选择本市电视台停止投放，选择电影频道，起到告知作用。不起宣传作用，投放连续停止。
报纸（2家）：当地的新音讯报一定投放，（这类报纸销量好，受众广，缺陷是普通在广告版块，不能一同注重，倡议软文连续投放），当地（市级）次级影响力的其名日报报纸媒体，选择报纸专刊投放，每个城市的报纸都有专刊，因而选择这些专刊投放的影响力的宏大的。
播送（1家）：都市播送停止连续投放。
社区投放：采用社区居民喜闻乐见的壁挂式感应灯箱媒体，置于各社区单元楼门口等场所，这类媒体具有本钱低，奏效快、目的精准、疾速锁定消费群体等特性，深受广告主喜欢。倡议全掩盖式投放1-3个月放。
2、投放周期。（见表格四）
3、投放内容。
华裔城电影：挂角广告。画面为院线LOGO、。文字：“浪漫之选，华裔城影院”。 茂名日报：1/4个版面，文字内容主要引见观影首选，XX影院的主题，加之神秘礼物在庆典现场行将奉送等相关信息。
新音讯报：怂恿性强的广告，与院线一同停止结合宣传，推出集报花有大礼相送电影票，在广告醒目位置打上倒计时标志贴。
社区广告：文字“这个电影院你去过吗？不要掉队，GO!GO! GO!”小字注明地址电话等。画面主色彩以亮黄为主，醒目尊贵，正中间红色水印影院轮廓及LOGO。
都市播送：播出怂恿性的开业信息，时段选择收听群体流量多的时分投放，播送的受众主要为出租车的乘客以及司机，最好选择上下班黄金时段停止重复宣传。
五、其他准备。 1、物料准备：
依据活动内容肯定，（下文会论述，这里不论述）由活动执行组列出采购清单，交由总经理报批，获批后，交由财务处备案，拨付经费，由活动执行组停止设计与制造。2010年11月3日前到位。
2、人员准备：
延聘扮演队及相关暂时兼职工作人员。活动执行组担任，2010年10月3日前到位，并对人员停止培训。
活动排期
一、开业前十天，肯定主要事项（10月30日）： 1、肯定参与开业仪式的人员名单；
2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等指导名单）； 3、审定典礼有关项目内容；
、宣传材料准备工作、媒体确实定； 5、媒体宣传方案内容的审定；
二、开业前五天，准备请柬及有关工作落实（11月3日）： 1、由主办单位写请柬交指导办盖章； 2、宣传材料、展台模型的印刷、制造等； 3、礼品到位，员工培训；
4、拟定掌管人、指导讲话稿检查。 三、开业前三天，日程布置（11月5日）： 1、分装礼品和请柬并送达；
2、检查工作进度，落实日程布置，指导讲话稿落实； 3、现场用水、电及捍卫工作落实； 4、与交警队公安部门联络有关事宜； 5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。 四、开业前两天，现场布置（11月6日）：
1、开端进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥； 2、落实接待工作、现场茶水、指导休息处、停车场。 五、开业前一天，会场布置完毕（11月7日）： 1、除暂时项目外，其他项目请求全部到位； 2、指导检查。
六、开业前半天，工作发动大会（11月7日）： 全体工作人员召开开业仪式的有关工作会议。 七、开业当天（11月8日），开业仪式施行。
活动展开
2018年3月8日 先用巨幅红色纱幔将主会场正面掩盖
一、开业当天上午：开业仪式，精灵突如其来（抛洒花瓣），暖场环节，揭开
礼仪迎宾活动环节；
二、开业当天下午：举行大型观影活动及营销宣传活动
活动现场区域散布
为让本次开业仪式到达科学分工、合理规划、高效执行的目的，保证本次活动顺利停止及圆满胜利，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功用区域，详细内容如下：
一、舞台区：
1、地点：院线门前广场；
2、功用：开业仪式主要停止场地；
3、装备：声响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。 二、贵宾、指导观礼区： 1、地点：舞台正前方；
2、功用：到场指导、嘉宾观看区域； 3、装备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。 三、员工及顾客观礼区： 1、地点：贵宾区前方；
2、功用：员工及顾客观看区域； 3、装备：礼仪柱，现场工作谐和人员。 四、现场总控台： 1、地点：舞台一侧；
2、功用：监控现场状况、谐和现场工作、指挥活动进程； 3、装备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 五、礼仪队伍扮演及巡展区： 1、地点：舞台上及舞台周边；
2、功用：所触及礼仪扮演人员扮演区域； 3、装备：工作人员。
/礼品发放区：
1、地点：院线广场入口处或现场指定台； 2、功用：签到、接待嘉宾，发放礼品； 3、装备：签到用具、礼仪小姐等。 七、来宾停车区： 1、地点：停车场；
2、功用：参与活动的一切车辆的暂时停放点； 3、装备：标志牌、警卫人员。
开业庆典活动布置
07：30—08：00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机状况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好捍卫、平安和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位状况，并按指定位置排放好。 4、检查确认签四处、签到用品。
5、检查宣传材料、礼品等，与外协人员一同作好迎宾的准备。 6、舞台区域电源线再检查。 7、布置好现场执行的各个环节。 8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
9、派出特地的迎接观众的客车（院线自有车以及租用市公交公司的公交车），在市人流密集处停止迎接观众的活动，前往观礼的消费者免费上车，并且在车上发放礼品。车上挂好横幅“XX院线庆典观光接送专车”。人满开车。
08：00—08：30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接，再次明白现场次序维护计划与要点，再次明白交通道路和各方队车辆停放位置和细节。
2、与政府辅佐人员一同再次明白迎宾准备。
、员工入场按方队站位。 4、掌管人熟习完善文稿。 5、衔接音控师，背景音乐播放。 6、演员、军乐队现场站位终了。
7、礼仪小姐站位：停车场、签到台、暂时休息区、主席台。
9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到典礼完毕。（请求：主题明白、画面明晰、视觉中心突出）
08：00—08：30 暖场。 1、军乐队在主会场暖场扮演。 2、音控师播放背景音乐。 08：30—09：00 迎宾。
1、担任接待媒介记者，并向记者引见会场布置状况，明白摄影、摄像及采访区域。
2、担任布置设置戒备线和维持次序。 3、担任媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府辅佐人员担任应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放材料等。
5、保安指挥辨别贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放划一。
6、迎宾程序：专人停车场接待指导——约请指导从长58米的红地毯走过，地毯两侧是鲜花和红纱衔接的路引及观礼观众——指导至竖立巨型签名墙处，工作人员引导指导在墙上签名并佩带胸花，——接引指导至主席台现场参与仪式。
7、军乐队奏迎宾曲。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与掌管人衔接。
09：00—09：38 主接指导引导嘉宾就位嘉宾区，舞台扮演开端：热舞扮演、 激情小提琴演奏、电影元素模特扮演等
09：38—09：40 掌管人上台宣布开业仪式正式开端。由主会场楼顶飘落鲜花花瓣，寓意“瑞雪兆祥”。
09：40—09：45 引见参与开业庆典的指导名单及恭贺单位，并请指导上台就位。
09：45—10：00 指导致辞及嘉宾致辞。
：00—10：07 总经理致欢送词辞 10：08—10：18开业典礼（高潮），
担任剪裁的指导、嘉宾及院线担任人共同伸出左手触摸巨型水晶球，水晶球点亮后呈现“XX院线开业大吉”字样。同时，舞台四周电子荧光冷焰火、舞台前方的高空彩烟、会场周围的礼宾花、及鞭炮齐鸣！同时，掩盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开。一架带着宣传标语的动力伞在上空翱翔并抛洒10个小型绣球，掌声、音乐配合，拾到绣球的现场观众将博得大奖。院线正式开业！
10：18—10：28 接待厅内，总经理与公司主要指导共同将香槟酒倒满香槟塔，（寓意齐心协力、共谋开展、财运恒通、盆满钵满）并用美酒款待指导嘉宾。
10：28—10：48引导指导嘉宾至影院内参观，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装划一排列于大门后恭迎顾客，停业开端。
10：48—10：58开业仪式第一局部完毕。 11：00—13：00 盛情招待指导嘉宾就餐。
14：00—14：20 现场暖场。背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动。
14：20—14：40 炫舞扮演，激起场上观众热情，宣布下午活动正式启动。 14：40—16：00 影厅免费观影
16：00—16：30 依据观众座位号停止公开摇奖，摇出18位侥幸观众并赠送礼品；事前在电影院座位下躲藏3-8个公司LOGO标牌，在观影前告知观众，如有找到标牌取得不测大奖！到场观影大众免费领取环保购物袋（袋内附宣传材料）。
17:00— 庆典活动圆满闭幕。
突发事情处置预案
一、电源毛病： 电源超负荷运转招致停电
预防方法：分红多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分
处置方法：电路铺线区域布置多名电工停止紧急处置，同时避免别人进入电路区。
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会停止线路检查，确保线路无误。
二、声响毛病：
A类：单套声响呈现线路毛病
预防方法：备用1套暂时处置声响，2套声响电源线路分开，以便现场紧急分配。
备注：音控师在活动前一天下午进场将声响及各配件调试到最佳状态。 B类：麦克风毛病
预防方法：增加麦克风的传音端口，在一个端口呈现问题的状况下不影响麦克风发作效果。（有线无线均可）
处置方法：马上互换麦克风，音控师在毛病期间播放混响，防止现场不呈现冷场状况。
C类：各喜庆庆典曲带呈现卡带现象
预防方法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处置方法：呈现曲带问题时马上换频。 备注：提早调试各类庆典曲带。 三、拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁招致坍塌 预防方法：备用多个风机。
处置方法：派专人看护风机，如呈现风机烧毁状况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注：布置多人在活动期间于布置区域巡回监视。 四、平安标志：
参与人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤
预防方法：在各个风险区域（如电源、滑湿地带等）作好风险标示。 五、下雨：
预防方法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。
礼仪小姐因堵车迟到
预防方法：工作人员提早2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。 处置方法：如呈现个别礼仪小姐迟到的状况，在布置礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
七、通讯问题：
预防方法：工作人员以手机+对讲机的方式联络，保证通讯畅通。
备注：如有必要可约请电信、联通、挪动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
八、消防问题：
预防方法：消防人员随时检查抵消防点（如火源点、电源接头号），并作标志。 处置方法：由组委会布置消防人员对现场火源点停止调查，如发作火灾马上在各通道紧急分散人群。
备注：组委会可布置119值勤点。 九、伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众呈现因各种状况呈现的伤情 预防方法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处置方法：呈现伤情对伤员停止现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注：组委会可布置120救护点。 十、主席台坍塌：
处置方法：一旦呈现主席台坍塌，由组委会布置保安人员对主席台区域的人群停止紧急分散。
备注：开业仪式前一天由组委会布置维护人员封锁主会场。 十一、人流拥堵：
预防方法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会布置保安人员统一指挥，并事前设立多个分散通道。
处置方法：一旦呈现挤场状况，各个区域的保安人员在该区域的多个分散通道按序停止次序维护。
备注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时保安人员充足。
预防方法：新闻通稿及口径统一。
处置方法：如现场呈现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。 十三、其他：
工作人员在开业仪式前一天在现场停止彩排，熟习现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）
十三、活动备忘录
（一）相关指导嘉宾、媒体记者、协作单位的分别接待：
（二）后勤保证和交通平安：
本次活动范围庞大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保证和平安工作。
（三）平安保证：
、为了严厉保证开业仪式的顺利停止，保安人员对活动现场停止紧密捍卫。 2、主席台10m半径外设置平安戒备线，严厉保证平安。 3、现场的停车交通由专职保安人员统一谐和指挥。
（四）备忘条目：
1、致词、剪彩贵宾确实定及讲话稿的拟定。 2、新闻通稿的撰写与准备。 3、各类广宣材料的提早准备。 4、掌管人文稿、活动议程。 5、活动执行方案推进表。
（组委会联络接待组） （组委会企划组） （组委会企划组） （组委会企划组） （组委会企划组） 6、相关指导嘉宾、新闻媒体记者、协作单位的约请、（组委会联络接待组 到位落实。
7、专用电源配置。
企划组） （组委会活动组）
8、相关指导嘉宾、新闻记者、协作单位实到人数统（组委会联络接待组 计。
9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。
企划组） （活动执行组）
10、提供约请指导嘉宾、新闻记者、协作单位的名（组委会联络接待组 单。
11、提供签到嘉宾（单位）的名单。
企划组）
（组委会联络接待组 企划组）
12、（暂时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10（组委会保安组） 名以上）。
13、活动现场安保工作的提早部署（需保安人员25（组委会保安组） 名以上）。
14、活动前一天晚上清算、清洗活动现场。
（组委会保安组）
、指导嘉宾、新闻记者、协作单位各类礼品的提（组委会联络接待组 前预订，酒会地点的预订。
16、活动现场警示标志。
企划组） （组委会保安组）
17、提早一周（至活动期间）对活动期间的天气情（代理活动执行组） 况停止查询，并向组委会及时汇报。
18、准备专人（5名以上）对突发事情停止合理处置。
19、其它未尽事宜的提早准备、协商处理。 20、整个活动需准备充沛、杂乱无章、分工协作、义务清楚。
结语我在这里衷心祝愿贵公司开业庆典活动能获得圆满胜利，只需贵公司可以研讨当地的实践状况，分离策划计划，提早告知各相关单位，谐和分歧，众志成城，必能获得成功，在当地产生宏大的惊动效应。
本策划缺乏之处：没有理解贵公司的实践状况、关于人员布置方面缺乏整体理解、不分明公司人员架构、关于公司的本钱核算无法深化。
希望贵公司可以联络自己，以便共同讨论愈加深化的执行计划。
同时希望我与贵公司可以长期协作，为后期公司的开展处理战略方面的问题。
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