一份详细策划商场开业庆典活动方案
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一份详细策划商场开业庆典活动方案
一、百货商场开业庆典筹备布置
1、百货商场开业庆典活动范围：
参与人数200—260位左右，现场布置以产生热烈盛大的庆典典礼氛围为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目的。
2、百货商场开业庆典活动场所：
xx百货广场
3、百货商场开业庆典活动内容：
xx百货开业典礼
4、百货商场开业庆典举行时间：
200 年1?/SPAN>27日。
5、百货商场开业庆典交通食宿布置：
主办单位担任布置好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位担任礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、百货商场开业庆典活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品留念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、百货商场开业庆典活动的掌管人选：
一女一男(说普通话，青春、时髦、能制造活泼氛围)
8、百货商场开业庆典嘉宾约请：
嘉宾约请，是典礼活开工作中极端重要的一环，为了使典礼活动充沛发挥其惊动及言论的积极作用，在约请嘉宾工作上必需精心选择对象，设计精巧的请柬，尽力邀有知名度人士列席，制造新闻效应，提早发出约请函(重要嘉宾应派专人亲身上门约请)。
嘉宾约请范围：
A、政府指导；上级指导、主管部门担任人：
B、办单位担任人：
C、内权威机构：
D、知名人士、记者：
E、业主
9、百货商场开业庆典广告宣传(倡议性、仅供参考)：
依据“xx百货”的营销战略及厂—通知求对象，经过媒体广告、礼仪活动等方式对市场作全面的平面式的宣传，把“xx百货”良好的品牌形象凸现于深圳广阔市民眼前，发明出良好的宣传效应，为今后开展，运营战略销路。 广告内容请求:
开业告示要写明事由,即
广告媒体布置
在活动前3天即须订好《＊＊报》、《＊＊商报》等的广告位，并制造好广告稿件及广告方案书，预定电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传材料。
（1）报纸广告：在《＊＊报》、《＊＊商报》、提早订好广告位，设计精巧的展览宣传广告。
（2）印制广告： 宣传单页、礼品袋、„„
10、百货商场开业庆典工作布置：
（1）前期准备阶段：2001年1月4日，日月星斗广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实践性的修正。
（2）双方公司就此次活动签署《协作意向书》，《协作意向书》应对本次活动中双方的义务及权益停止阐明，同时应阐明的有本次活动的范围、举行地点等要素。以便着手布置工作。
（3）双方公司应就此次活动成立结合工作小组，结合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明白布置；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的范围、大小、项目设置做出决议，并做出细致的设计方案，签定正式合同。
（4）200 年1月22日，依照项目施行方案的请求广告宣传工作应开端运作，第一批的软性广告宣传应见报。
二、制造、施行阶段工作布置：
1、200 年1月22日，结合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开端发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
2、200 年1月24日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制造、采购工作并入库指定专人停止保管。
3、200 年1月24日，日月星斗方面应完成活动所需物品的前期制造工作，至 此日月星斗公司与相关协作单位确实定工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作布置：
1、200 年1月24日，日月星斗公司开端现场的布置工作，24日一天应完成一切条幅、彩旗、灯杆旗的装置工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认精确位置)
2、200 年1月25日，开端现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌装置，下午：3：00完成主会场签四处、指示牌、嘉宾座椅、声响的摆设布置， 并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制造工作。
3、200 年1月26日，上午9：00时前，日月＊＊公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00日月星斗公司应同百货有限公司对全部环境布置停止全面检查、验收。至此全部准备工作终了。
四、活动施行阶段工作布置：
1、200 年1月27日，上午7：00日月星斗公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员抵达现场准备工作：保安人员正式对现场停止平安捍卫。 2、200 年1月27日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备终了。 3、200 年1月27日，下午8：30掌管人、摄影师、声响师、记者准备终了。深圳市
4、200 年1月27日，9：00活动正式开端。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、辅佐签到。
场景布置
（一）彩旗
1、数量：60面
2、规格：0．75mXl．5m
3、资料：绸面
4、内容：
5、布置：广场及道路两边插置
印制精巧的彩旗随风飘动，得意洋洋地迎接每位来宾，能充沛表现主办单位的热情和欢悦现象，彩旗的数量能表现出整个庆典局面的浩势。同时又是有效的宣传品。
（二）横幅
1、数量：1条
3、规格：4．5X10M资料：牛津布
4、内容：如图
5、布置：广场进门的墙壁
（三）贺幅
1、数量：1条
2、规格：15X20M资料：牛津布
3、内容：如图
4、布置：广场墙壁
（四）放飞小气球
1、数量：2000个
2、资料：进口PVC
3、布置：主会场上空
剪彩时放飞，使整个会场显得盛大平和，更能增加开业庆典典礼现场氛围。
（五）高空气球
1、数量：12个
2、规格：气球直径3米
3、资料：PVC
4、内容：见图
5、布置：现场及主会场上空
（五）充气龙拱门
1、数量：1座
3、资料：PVC
4、内容：如图
5、布置：主会场入口处及车道入口
（六）签到台、遮阳伞
1、数量：签到台1组、遮阳伞一把
2、规格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签四处”，以便贵宾签到用。
（七）花篮
1、数量：30个
2、规格：五层中式
3、布置：主席台左右两侧
带有真诚恭喜词的花蓝五彩缤纷，灿烂耀眼，使庆典活动更冲动人心。
（八）花牌
1、数量：8块
2、规格：11n X 1．8m
3、资料：泡沫、金字
4、内容：如图
5、布置：主会场左右两侧
热情弥漫、言简意赅的辞句让人了如指掌地晓得本次庆典活动意义所在。
（九）背景脾
1、数量：一块
2、规格：8m X 3m
3、资料：木板、有机玻璃字
4、内容：如图
5、见图
（十）路灯旗
1、数量：16对
3、资料：防雨布丝印
（十一）主席台
1、数量：l座
2、规格：8X4MXO．7M
3、资料：钢管、木板
（十二）红色地毯
1、数量：200平方米
2、布置：主会场空地
突出主会场，添加喜庆氛围
（十三）其它
1、剪彩球8个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子200张
5、胸花200个
6、胸牌200个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆
氛围营造
（十四）礼仪小姐
1、数量：10位
2、位置：主席台两侧、签四处
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并辅佐剪彩，是庆典场上一道靓丽的景色。
（十五）军乐队
1、数量：22位
2、规格：专业人员
3、位置：主席台左侧
军乐队在迎宾时和典礼停止过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使仪式显得繁华特殊。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾沉醉，难以忘怀，能有效地进步集xx百货开业典礼的宣传力度。
（十六）醒狮
1、数量：2对
2、规格：南狮
3、位置：主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字扮演，恭贺xx百货开业大吉大利，为仪式活动 添加无比的兴致，添加了喜庆氛围。
（十七）声响
1、数量：１套
2、阐明：专业
3、位置：主会场
（十八）活动倡议
1、“现场寻宝大行动”(替代派发礼品的方式)
在商场内设置几个活动区域，将活动所要用的商品分别摆列，将现场嘉宾分红几个小组，在活动开端后，分别进入活动区域，在规则的时间内(如5分钟内)找出价钱约为规则金额(如50元)的商品，然后依照接近值的大小分出一、二、
三、四 等奖，越接近者的奖项越高，所选商品作为礼品送给参与活动的嘉宾。
2、奖项设定：(待商定)
一等奖：
二等奖：
三等奖：
四等奖：
3、活动意义
融洽宾主关系
以新颖的方式惹起现场兴味，进步现场的参与认识，别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深入印象所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品，借此可充沛表现商场种类齐全的特征可控性强。
五、典礼程序
200 年1月27日上午9：00仪式正式开端(暂定)
8：30 播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，协助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品
8：40 来宾入会场就座
8；50 声响播放庆典停止曲，一块很大的红绸从空中冉冉降下，音乐改为舞曲，红绸被揭开，呈现舞蹈者扮演舞蹈《好日子》，以调动现场氛围，吸收现场的眼光。
9：00：舞蹈完毕，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，掌管人上台宣布
xx货开业典礼正式开端，掌管人引见贵宾，宣读恭喜单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
9：15 掌管人：约请市指导致辞。(掌声)
9：20 掌管人：约请xx百货总经理讲话(掌声)
9：25 掌管人：请来宾观赏威风锣鼓扮演
9：40 掌管人：请贵宾代表讲话。(掌声)
9：45 主请人：约请业主代表讲话。(掌声)
9：50 掌管人：约请xx百货总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾观赏舞狮扮演。
10：00 掌管人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。 10：05 掌管人：宣布xx百货开业剪彩典礼开端，主礼嘉宾为入伙典礼剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将仪式推向高。
10：10 掌管人：宣布xx百货开业典礼圆满完毕，进宝大行动”
六、演出状况布置
演出日期：200 年1月27日10：10--12．10
依据本公司对此次演出活动的策划，决议组织5个各具特征的演出队组详细施行该次演出活动停止。使其到达活泼现场氛围演出队引见
1、 模特队组(该演出队组以时装扮演为中心分离歌唱扮演和游戏活动停止 扮演者：《青青草时装扮演队》
人数：8—12人扮演内容：晚礼服系列，海洋之心系列，风中女子系列，热带沙漠系列，美丽的春天系列。
2、乐队扮演队组
扮演者：滚风乐队
人数：5--8人(电子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)扮演内容：浅显，民歌，摇滚。
3、魔术、杂技组 扮演者：张或安技艺演出团 人数：5—7人 扮演内容：诙谐剧、魔术、杂技。
4、西洋爵士坏队组 扮演者：黑火乐队
人数：4—6人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手)
扮演方式：合奏、独奏、歌手演唱。
5、舞蹈队组
扮演者：欢乐谷艺员
人数：6—10人(舞蹈演员、掌管人、歌唱演员)
扮演内容：现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。
扮演嘉宾引见
1、 俄罗斯舞蹈团(10人)
2、 黑人舞蹈(BIBBY)
3、 拉丁舞扮演(深圳国标舞协会会员)
4、 《玫瑰组合》(菲律宾)
5、 《星期天男孩组合》
6、 全国歌手大赛取得者。
七、后勤保证工作布置
本次活动在详细的操作过程中将有大量的后勤保证工作需求得到足够的注重，后勤保证工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清算：装备2名清洁工，定时对活动现场停止打扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费布置：对活动所需的经费应指定专人专项停止管理，确保活动得以顺利施行。
3、活开工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的停顿状况。
4、活动当天平安捍卫及应急措施：装备10名保安员对活动现场停止全面的监控。
5、交通次序：肆名保安担任活动现场入口交通次序，路边不得停听任何机动车辆。车辆的摆放由专人担任指定停放。
6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入仪式会场范围内的人员制止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，装备2名医护人员。
8、电工、声响：主会场装备专业电工一名，准备发电机一台，检测维护用电，装备专业声响师一名，保证仪式正常讲话播音。
9、防雨措施：
(1) 准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。
(2) 准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用。
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