唐汇开业庆典活动策划方案
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唐汇开业庆典活动策划方案
一、活动时间 :2018年4月21日
二、活动地点 :唐汇演艺吧
三、活动方式:
1、室内装饰
2、外景布置
3、背景音乐
4、剪彩典礼
5、模特走秀
6、鸣炮
7、锣鼓欢舞
8、舞狮
4、会员卡销售
10、礼品赠送
11、发放传单
四、详细时间布置为:
08:30——10:00 现场布置、礼仪接待
10:00——10:30 剪彩典礼、总裁致辞、嘉宾致辞
10:30——11:30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单
五、详细流程
(一)活动施行阶段工作布置:
1、2018年4月21日,上午08:30时礼仪公司工作人员与唐汇工作人员抵达现场准备工作,保安人员开端对现场停止平安捍卫;
2、上午4时礼仪小姐、狮队、军乐队、其他工作人员准备终了;
3、上午4时掌管人、摄影师、声响师、新闻媒体、嘉宾准备终了;
4、上午4:时军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、辅佐签到;
5、上午10时庆典活动正式开端。
(二)典礼程序
1、2018年4月21日上午10时仪式正式开端;
2、04:30 播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,协助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌;
3、04:40 嘉宾入会场就座;
4、04:40声响播放庆典停止曲,一块很大的红绸从空中冉冉降下,音乐改为走秀音乐,红绸被揭开,模特走秀扮演,以调动现场氛围,吸收现场公众的眼光;
5、04:55 走秀完毕,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,掌管人上台宣布唐汇开业庆典典礼正式开端,掌管人引见贵宾,宣读恭喜单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣);
7、10:00 掌管人约请酒店总经理致辞(掌声);
8、10:10 掌管人约请嘉宾致辞(掌声);
4、10:20 掌管人约请总裁、总经理及嘉宾代表为睡狮点睛,醒狮欢
舞,请嘉宾观赏舞狮扮演;
10、10:40 掌管人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台;
11、10:50-11:20 掌管人宣布唐汇剪彩典礼开端,主礼嘉宾及总经理为典礼剪彩,举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球、派发礼品将仪式推向高潮、会员卡销售、礼品赠送、发放同时停止。 12、11:30掌管人宣布唐汇盛大开业庆典典礼圆满完毕。
六、准备工作
(一)筹备工作
1、活动范围:
参与人数200-300位左右(人数视现场状况而作删节),现场布置以产生热烈盛大的庆典典礼氛围为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目的。
2、人员约请
(1)扮演人员约请,身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,扮演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝愿,为开业添声加彩,渲染喜庆气氛,吸收更多的路人驻足观看;
(2)六名礼仪小姐(内部职员),着统一的红色旗袍,身披绶带,担任协助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;
(3)保安人员若干名(内部职员),担任平安捍卫和指示车辆行进、停放工作;
(4)保洁人员若干名(内部职员),担任现场的清洁卫生工作;
(5)掌管人约请,延聘专业的、擅长调动现场氛围的节目类掌管人,能主动与观众一同参与活动,并重复宣传本公司形象,由专人担任联络;
(6)嘉宾约请,是典礼活开工作中极端重要的一环,为了使典礼活动充沛发挥其惊动及言论的积极作用,在约请嘉宾工作上必需精心选择对象,尽力邀有知名度人士列席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲身上门约请;
(7)交通食宿布置:酒店担任布置好嘉宾接送车辆及宴请场所,并担任舞狮队等接送工作;
(8)活动物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、声响设备、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。
(二)活动布置
1、室内装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂内显眼处设立多个展现牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿越其中为嘉宾效劳、指引;
2、高空气球:为了制造愉快、喜庆、繁华的现场气氛,在酒店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方;
3、横幅挂幅:内容主要为开业庆祝类词语,详细内容由总部定夺;
4、充气拱门:在唐汇门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热
烈恭喜唐汇盛大开业”等之类的词语,可以简约明了地传达开业的喜讯;
5、迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯(依据实践长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既能够为现场发明氛围,又可构成隔离带的效果;
6、剪彩舞台:在唐汇门口搭建4m×8m的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花,既能够为现场发明氛围,亦可构成隔离带的效果;
7、彩旗:在唐汇门前的左近可挂彩旗、刀旗上面写有“开业大吉”等字样,吸收过往的人群,无形中向市民传达了项目开业的喜讯,并且扩展了项目的知名度和影响力。
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