深圳活动策划,庆典策划公司,大型活动策划,开业活动策划,深圳活动策划公司

栏目导航
新闻资讯
联系我们
服务热线
138 2364 7664
邮箱:28917096@qq.com
地址: 广东省深圳市南山区西丽镇村北51号
当前位置:主页 > 新闻资讯 >
客户答谢会的场地选择,应该考虑哪些因素?
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2018-05-08

想要成功的举办一场客户答谢会,首先就要确定答谢会的场地,只有场地定好了才能进行接下来的任意一个环节,那么作为一名活动策划执行人员,对于场地的选择应该注意哪些事项呢? 一、客户答谢会场地的预定 在预定之前,应该首先对场地进行勘察。根据季节,冬天或是夏天看,看场地内是否有冷暖气,状况是否符合要求。在预定以后,要确认在活动当天冷暖气开放情况及通风设备等等。接着要看场地内舞台的位置及朝向(结合答谢会实际情况),看看场馆内的基本设备,如椅子桌子、地面等等是否有损 坏。在确定了场地以后,应提前安排好座位,尽可能安排所有观众的座位都能有最佳的观赏效果。   二、客户答谢会场地的便捷性 首先,要研究场地的停车地在哪里,车位是否足够? 另外活动当天要安排保安人员指引来宾。其次,观察是否离入口处太远? 来宾如何进入到现场? 了解场地有几个入口,紧急出口位置在哪,确认主入口的位置。   三、客户答谢会场地的设置 一方面,当来宾到达以后,应有礼仪人员带领至迎宾台。要考虑的则为签到处的位置和场地大小、背板位置等等。为媒体准备接待专区,需要专人在签到台接待,在旁边预留一个发放小礼品的地方。另一方面,查看场馆布置和观众席布局,预设座次安排,尽量按照策划的方向及需求来安排座位。   单单是一个场地的选择就如此复杂,策划整场客户答谢会绝不是一件容易的事情。如果你需要举办一场客户答谢会,可人找专业的活动策划公司帮忙。