年会策划怎么来操作？如何做一场完美的年会策划？上海锐力策划介绍说：公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会，公司领导者可以对一年工作做一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，因此不可以轻率、简单，应付了事，所以现在很多企业都喜欢选择年会活动策划公司来帮助企业进行年会的操作。那么作为年会活动策划公司在企业年会的具体操作中可以从哪几个方面着手呢？   首先是年会场地的选择与布置。年会活动策划公司在确定场地类型后需依照人数规模（多少人或多少坪场地）、地理位置（包括交通和区位条件）等硬性要求筛选出多家符合基本要求的供应商，发出用来比价的RFP（RequestforProposal），需要注意的是，RFP要做的清晰且详细，如地理位置一项要列出场地据机场、车站、购物中心等重要地点的距离和到达用时，餐食和饮品的详细列表等等，诸如此类，力求全面，以免后续工作不畅。另外，年会活动策划公司还需注意的是，在比价的过程中不要一味的倾向低价的场地，若价格相差悬殊，则低价定有原因，可能是交通不便或餐食不达标，这会将办会的成本转嫁给与会者或组织方。   其次是年会节目活动的安排。年会活动策划公司所提供的服务包括为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作，同时还包括负责采购一切活动所需要的物品，负责与场地进行联系及协调工作等等。年会活动策划公司也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。   现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。细节安排一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。   接下来是年会费用的预算，这一项是最重要的内容之一。年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，年会活动策划公司需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。   最后是年会总结。热热闹闹的年会结束后，年会活动策划公司别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便下一次的年会办得更成功。   年会活动策划公司进行的年会一般都会按照基本的路线进行安排与规划，将繁琐的日程与安排变得合理化，并且使得整个年会易于执行，对于企业来说，选择一个年会活动策划公司进行年会的全程策划与执行，将为企业的年会增加专业感与更强娱乐性。