牛顿说过“我之所以会成功，是因为站在巨人的肩膀上”。同理举办一场活动并不是无规可循的，上海活动策划公司做的活动大大小小数千场，经验丰富。我们不妨学学上海活动策划公司的套路。这世上本来是没有套路的，后来做活动的经验多了，便有了套路。 活动前：漫长的筹备期与执行期 通常情况下，活动前的准备时间必须是十分充足的，这个阶段可以细分为筹备期和执行期。其中筹备期主要进行活动构想及策划，活动主题确定好之后，就要进入到活动前期的执行阶段了，主要是推动活动进程。
1 制定策划案 在上海活动策划公司看来成功举办一场活动的前提是有一份优质的策划案，优质的策划案不仅能够明确活动的目的，还能够预估活动效果。好的策划案应该包含活动目的、活动内容、活动亮点、活动预期效果，这样清晰明了的策划案可以让领导一目了然，也有利活动的把控。 2 时间进度表 计划是活动前期的必要准备，没有计划的活动就如同无头苍蝇，到处乱撞，找不到方向。时间进度表在活动前期是十分必要，既能使分工明确，又能提高工作效率，以此保证团队成员的配合和活动的顺利举行。 3 招商PPT 线下活动的展开，一般都需要资金的支持。活动的招商可以获得更多的资金支持，以此来降低活动方的成本。建议招商PPT首先要做到精美，其次就需要简洁明了的内容，彼此合作能达到互利共赢。 4 场地与嘉宾 对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。在场地选择方面要充分考虑到场地布置、设备、空间以及交通。 5 活动邀请函 活动邀请函一般分为纸质版和电子版H5，纸质版通常用来活动领导和嘉宾，电子版H5方便大家在朋友圈转发和报名。两种邀请函的内容要做到简洁，便于邀请人阅读。
6 活动物料 活动所需的物料是繁多而琐碎的，大到LED屏幕，小到纸笔水的各个环节物料都需要提前准备好，以免影响活动的举行。此外，活动各个环节所需的设计及图片也需要提前做好。 7 活动宣传与推广 整场活动除了做好现场执行外，还需及时宣传推广，提高活动知名度的同时吸引更多的人报名参加。应该根据自身活动需求和目的，来选择某种类型的媒体进行宣传。 8 各方沟通与对接 活动的如期举行，需要各方彼此配合，大力支持。活动前期，各方要及时沟通与对接，使各项工作都有条不紊的进行，尤其是在嘉宾、场地、合作方等对接中更要积极进行。 活动中：场地布置、活动彩排与现场执行 所有的前期准备都是为了活动的顺利举行，而现场执行是活动策划方案落地的关键环节，场地布置跟活动彩排都是为了现场执行做准备。 9 场地布置 在场地方允许的情况下 ，一般都是在活动的前一天进场搭建，但具体时间还要根据实际情况来进行。场地搭建包含LED屏、灯光音响等，在此期间，需要对设备进行调试，有问题的地方要及时调整。
10 活动彩排 场地搭建、设备调试完成后，就进入彩排的环节了。这个环节主要是实现灯光音响等设备操控者与主持人的配合，以及主持人活动前的提前预热，保证活动现场整体把控的流畅。 11 现场执行 活动现场整体流程的完美衔接需要具有丰富执行经验的人来保证，以便遇到突发问题能够与各方协调，及时处理解决问题，让活动完成得更加流畅紧凑。 活动后：活动总结和活动简报 活动结束了，并不代表你的活动运营也结束了。这个时候，你还需要做的事情是进行活动总结和活动简报。 12 活动总结 活动总结的目的是总结经验与活动成败，以便下次活动举办得更加完美。有些公司可能认为没必要花费人力物力进行活动总结，活动总结是十分必要的，好的活动总结可以为下次活动的展开提供良好的经验与准备。 一场活动的成功举办，一定要考虑到一下几个因素：活动目的、活动效果、活动节奏、活动宣传推广、活动现场氛围。同时还要对活动前、活动中、活动后的整体及各个工作环节进行严格的把控。