在公司活动策划中活动场地的选择非常重要,直接关系公司活动策划的整体效果。在合适的场合举办活动,活动效果才会显著。如果选择了不合时宜的场地会有一种格格不入的感觉,会让公司活动策划大打折扣。所以,在上海发布会策划公司锐力公关认为,在公司活动策划中场地选择也是成功的核心要素。 公司活动策划场地如何选择? 一、地点的作用 地点在活动策划中是必不可少的一环,若没有这一环,那么活动就会出现无从下手的情况,届时再好的活动也不能给企业带来任何利益。由此,活动地点的选择是活动策划者需要上心的要素。下面就来了解地点在活动策划中的作用。 场地作用:影响活动的运行,体现:活动无法展现、无法吸引更多受众、活动目的无法达成 二、选择场地考虑的因素 活动策划者在进行活动地点的选择时,需要考虑的方面有很多,其中首要考虑的因素就是根据活动类型来选择地点。活动策划者需要根据活动类型来选择地点。 下面我们来举例: 1、在互联网上做促销,地点:热门购物网站、热门交友平台; 2、做晚会,地点:大型酒店、在人多的商场门口; 3、室外促销活动,地点:私人场地、广场中心 活动策划者在选择活动地点时,还需要考虑成本问题。活动策划者根据活动成本,选择地点,这里我们需要注意要根据企业接受范围内的总花费。 同样我们来举例子 1、在酒店做活动考虑:住宿条件是、就餐条件、服务品质 2、在购物网站做活动考虑:广告费是否能承担、物流成本 3、室外促销活动考虑:场地使用费、清洁费、能源电费 活动策划者在选择活动地点时,还需要考虑地址问题;活动策划者根据活动地址,选择地点。这就要求:交通便利。 活动策划者在进择地点时,千万不要随便选择,一定要从各方面进行考虎,势必要挑选出一个最合适活动的地点,还可以从地点的人流量率、地点的地理位置等方面考虑地点的合适程度。 活动策划者若是选定了一个地点,不能松懈对地点的考量,还还需要考虑其他方面的问题,考量选定地点的合适性考虑问题有五个点: 1、场地原有摆设是否需要搬离,搬离是否需要额外费用? 2、是否全程需要清洁人员,如何收费? 3、地点的容量:容纳人数、容纳设备量、是否能进行表演? 4、场地的环境:安全性是否强、是否有噪声? 5、场地的设施:、是否有提供体息的地方、卫生间状况是否符合要求、餐具是否齐全? 在此上海活动策划公司锐力公关想要提醒大家的是,在活动策划者选定地点后,需要将自己所考虑的事项都写在合同中,与活动场地租赁方签订好合同,才能保障不会出现上面提到的问题。
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