什么是会议策划?什么是会议服务?两者有何区别?在会议活动策划中,我们常常可以看到这两个词,下面,上海会议策划公司——锐力公关就从概念以及区别上来解读会议策划、会议服务。
会议策划:是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果。
会议服务: 为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。
会议策划和会议服务有哪些区别?
区别一:服务模式
会议活动策划和会议服务是会议活动承办过程中的两种不同的服务模式,首先从会议活动公司的工作上讲,会议策划主要以会议主题策划、形式创意、会场布置、设备租赁、舞台区搭建、会议流程控制等为主,而会议服务则主要以会议场地选择、会议交通安排、会议签到引领、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等主。
区别二:工作范围
会议策划和会议服务两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连;其次从会议活动的环节上讲,一个是体现在前期一个体现在后期,会议策划一般指会议前的各种计划、沟通和创意,而会议服务则表现在会议中各种服务环节,所以从这点上讲,会议策划是前期计划,而会议服务可以认为是会议执行了。北京辉煌正元国际文化传媒有限公司将会议策划与会议服务相结合,将一场会议从策划到最后的扫尾全部掌控,各部门分工明确。
区别三:分工协作
会议策划和会议服务的区别还体现在不同的部门分工协作上,一般来说,会议公司的策划、设计和创作部门主要负责会议策划工作,而客服、公关等部门则负责会议服务工作,这一点对于会议公司的分工协作有着十分重要的作用,会议活动公司的会议项目组成员中,也大多以创作和服务两大部分组成,无论是时间上、工作范围上、专业侧重上都不太相同,但又是相互互补、协作的!正因为会议公司拥有专业的会议策划和会议服务人员,才使得会议活动承办过程中变得清晰明了、责任到位、有序进行!
会议策划和会议服务的区别主要就体现在服务模式,工作范围,分工协作这三个方面,而会议活动策划和会议服务的相同点则不用说,都是会议承办过程中不可缺少的环节!
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