很多企业处于企业的发展考虑会举办各种大型的活动。但是策划大型活动并非易事,如何成功的策划大型活动呢?现在就和上海锐力公关一起来看看吧。
从程序上说大型活动策划和实施,有四步工作法。首先是大型活动策划的立项工作。这个活动为什么要做,做的目的是什么?人的行为总是有一定的目的的,大型活动策划的目的性就更加鲜明了。广州每年都有一个迎春花市,为什么呢?方便花农卖花和市民买花,展示广州繁荣的市场经济,展示传统的广州文化,展示春节的节日气氛,等等。不管理由有多少,归纳起来都是组办迎春花市这一大型活动策划的目的。大型活动策划的第一步工作就是要把活动作为一个项目确定下来,并且一定要很清晰。
其次是大型活动策划的可行性研究工作。大型活动策划调查有其特殊性,调查的内容包括国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和事件的选择性,等等。此外,对大型活动策划进行SWOT分析,对可行性进行研究,也是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。再有就是社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,此次的大型活动策划涉及哪些应变措施?如果是在户外举办的活动还要考虑天气的情况,野外活动则要更多考虑的是安全设施问题,而这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。做策划是一种脑力活,需要有聪明才智,有些人为了凸显自己个人的才能,于是将自己个人贡献夸大化,宣称方案都是自己“一手操办”的,而不需要团队合作。我们倒不是怀疑他的能力,只是古语说过“智者千虑,必有一失”,可见能力再强,一手操办也一定不是好事,并且出于对活动成功要素的考量,大型活动策划也应该发扬团队合作精神,以避免出现“一失”。一个优秀的大型活动策划组织者不会依靠一个人的“单打独斗”,而是善于组织一个好的团队,并能够形成很强的团队合作,让团队中的每一个人都很敬业,都具备锲而不舍的创新和进取精神。这是一个大型活动策划组织者成功组织活动的关键一环,非常值得我们的大型活动策划组织者重视起来。
第四,方案论证。大型活动策划方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
大型活动策划是一件十分复杂的系统工程。参与过大型活动策划的人都知道,从立项、到可行性研究到提炼主题进行创意,最后到方案的论证,每一步的工作背后豆包含着策略性思维和纷繁复杂的论证分析工作。大型活动策划的所谓大型,并不在于它数字的量化,正在于策划人在其背后大量心血的付出。
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如何操作大型活动策划