企业的大型活动种类很多,企业的开业,周年庆活动,企业年会,企业的新品发布会等等。上述的活动对于一个企业来说都是非常重要的。那么如何成功举办这些大型活动呢?我们从大型活动这个看似简单的定义里,可以看到这样三个最基本的观点:
第一,大型活动以社会传播为目的的,有着其鲜明的目的性。人的行为总是有一定的目的的,在大型活动策划中,目的性就更加鲜明了;
第二,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。如果你为你的朋友筹办一个婚礼或者是在广场上组织一个商品的促销活动,算不算是大型活动策划呢?如果你一个上万人的企业组织的一个企业庆典,算不算是大型活动策划呢?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。第三,大型活动是有组织有计划的社会协调行动。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
能否完成一个成功的大型活动策划,关键在于大型活动策划策划者在策划方面的基本能力。大型活动策划的基本能力可以归纳为六个方面:信息收集能力、构思能力、创造能力、预测能力、管理能力及传播能力。大型活动策划,是一个十分复杂的工作过程。怎样策划?怎样令策划更有新意?怎样使策划得以兑现?要解决这一系列的问题,保证策划成功,就必须讲究策划工作的方法。成功的大型活动策划=计划(plan)+实施(doing)+检查(check)+总结(analysis)。
这是一项先进的工作方法,叫做PDCA循环工作法,是管理专家经过长期研究归纳出来的一种工作方法。经过多年在策划实践中的应用证明,PDCA工作法,有效地保证了策划工作的顺利进行。PDCA工作法是一个完整的工作过程,这个过程分为四个主要工作环节。应当说明的是,这里所说的计划、实施、检查、总结四个工作环节是在大型活动策划构思的范畴里说的,是对包括实施、检查、总结的工作过程的设计,从而保证大型活动策划在操作上实施这一工作方法。
大型活动策划是一件十分复杂的系统工程。许多操作过大型活动策划的人都知道,众多人一起参与一个活动,必不可少的就是事前的紧张的铺排,张罗这个事情,落实那个事情,任何一个细小的环节都不能忽视。以广州一年一次的花市为例,每年一度三天的花市,早在30天或更早的时间就要开始做计划,要安排运输,安排铺售摊位,要搭棚、布置场地、装音响和灯光,还要确定人流路线,保安工作等等,组织工作不甚枚举。花市结束,撤场的工作也是要有计划、有步骤、切实策划和安排好。
成功而热闹的年度迎春花市如今已是广州一个亮丽的历史文化品牌。大型活动策划的所谓大型,并不在于它数字的量化,而在于它的内涵以及它所包含的策略性思维和纷繁复杂的管理工作。广州花市成功的背后正是一系列科学严谨的工作方法的实际运用,所以说大型活动策划是一项复杂的综合性劳动,又是一项原则性很强的工作,必须以科学的方法去执行。
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上海锐力公关:大型活动策划的成功工作法