要想做出一场完美策划，首先必须了解活动策划究竟是如何操作的。如何稳定的产出创意方案，是所有活动策划师都需要面临的挑战。作为专业活动策划公司的策划人员，必须要掌握一套行之有效的创意策划的方法，才能在激烈的市场竞争中胜出，为客户提供高质量的服务。  

第一步：基本信息收集  
全面了解客户信息对活动策划的效率以及成败起到举足轻重的作用。那么我们需要了解哪些信息？  
首先我们要对客户进行全面的了解，例如他是什么行业，公司的核心业务是什么，他们的客户是谁、盈利状况如何等等  
其次对客户的基本需求进行详细的了解。如：对活动策划到执行的需求、核心环节、嘉宾人数、预算空间、举办时间等基本信息。  
第二步：需求深度沟通  
基本信息了解以后，我们策划人员对于项目进行假设，在大脑中形成大体概念。然后通过和客户面对面的深度沟通，进行求证。  
客户的核心目的是什么？为提升品牌形象，为引爆公关传播，为促进销售，为供应商打气，为提升团队战斗力，还是为企业文化的宣导？等等  
我们需要设身处地的站在客户的角度思考问题，把客户的内在需求挖掘出来。通过信息的收集整理，面谈。潜入到客户内心世界。此时此刻客户正处在什么样的境遇，他们的问题和挑战是什么，他们最想向受众传达的是什么。  
第三步：确立核心传播概念  
策划师对每一个公关活动策划方案都苛求有明确的“核心传播概念”，它象一条线索，将活动中所有创意亮点贯穿起来，形成一条“创意路线”，鲜明的表达活动策划主旨。所有的创意亮点都向现场嘉宾传达一个“声音”，嘉宾也容易明白主办方本次公关活动欲表达的思想及主题，情理之中想像之外的创意才会让现场嘉宾惊讶万分、激动不已。  
如：领航、一体化、精彩、二次创业、变革、共赢、家的感觉、10年、抱团取暖、快乐、快捷等等  
第四步：产生核心符号、主题  
当核心创意概念出来之后，核心符号和主题的产生也就有了方向。我们的主要任务是把抽象的概念视觉化，具体化。当人们看到符号，不需要太多思考，就能明白主旨。  
在做核心元素的构思时，有一种简单实用的方法就是运用自由联想。“由核心传播概念我们能想到什么？”  
第五步：内容构建  
有了核心概念，有了主题，有了核心符号之后，我们需要围绕前者进行内容结构化。通过章节的划分，让我们的内容更有序和富有逻辑。我们的内容和内容之间需要环环相扣，过渡平滑，经得起推敲；为了增强体验感受，现在很多策划人在做event的时候，通过引入情节，像看电影一样故事化的展开。  
第六步：创意亮点思考  
一个活动如果没有创意亮点，就好比一盘菜缺了味精，食材即使再好，但食之无味。为活动设计一个引爆点，非常重要。  
对于一个专业的策划人员来说，你必须具有一个案例库。在一个活动重要的环节中，我们有N种创意方式可供选择。通过我们进一步的拼接，逆向思考，添减等创意方法产生出新的创意内容。值得注意的是，亮点不适宜过多，一般一场活动一到两个亮点即可。  
第七步：初稿  
初稿必须包括活动主题、符号诠释、章节流程、活动亮点、内容介绍、场地布置、预期效果、视觉设计、大体预算、场地介绍等。  
第八步：可行性评估  
一个活动是否能够很好的落地。可行性评估，这个环节非常重要。我们需要充分考察，评估出可能会出现的问题。对方案加以修改，一定要把风险降到最低。对于一些突发状况我们一定要有周密的应急预案。比如说场地条件，技术风险，预算，国家政策等等。  
第九步：方案调整  
初稿发给客户之后，客户一般会给出一些修改建议，客户是出资人，一些意见如果合理我们还是要尊重的。方案中适当的融入客户想法，有利于方案的最后通过。但是如果一些破坏活动完整性的建议，我们要有理有节，用专业的角度说服客户，避免不必要的改动。  
第十步：终稿  
所有的形都是为了神而服务的，无目的的简单拼凑那不是策划。策划人做的方案，每一个细节每一个步骤，都有其目的价值，都要学会用艺术化的形式去表达。环节前后又经得住推敲，这样才是成熟的策划人。  
策划人需要极强的综合能力，他需要了解人性，精通各种普世文化，精通各种新颖的表现形势，同时还要具备一定的表达力，整合力，落地的能力。