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你必须要知道的五大大型活动策划环节
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2018-05-08

你知道大型活动有哪些环节吗?对于普通活动来说,大型活动要更复杂,环节更多,而大型活动更不容易策划执行的原因也在于此,下面,上海大型活动策划公司--锐力公关就来介绍大型活动策划的五大环节。 大型活动策划通俗地讲,就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。包括:会展形式、节庆形式、民俗形式、宗教形式、企业形象公关宣传形式等。一般需要经过五个阶段,分别是:调研、设计、策划、协调、评价。这五个阶段将激发活动组织者的创意,并能有效促进活动的顺利实施。
你必须要知道的五大大型活动策划环节 大型活动策划如何才能达到最佳效果? 大型活动策划第一阶段:调研 任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动,即是这个主题对公众或参与者的重要展示,市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或第一市场,以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些,希望达到什么样的目的和效果。调研的内容可以是国家关于有关大型活动的法律法规,如消防安全等规定,以及适用人群、公众关注点、是否有道德或宗教限制、活动的时间及地点是否适宜等。 大型活动策划第二阶段:分析与创意 在活动的调研完成之后,就需要进行针对活动的各个方面进行分析,这是激发创意与灵感的阶段,是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套,必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中,可以运用头脑风暴法等来集思广益,用纸张记录下大家的奇思妙想,不要一开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法,运用5W1H的方法进行提问,使一些想法能够与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中,一定要评估可能实施并能运用的资源是否可行,如政治资源、人力资源、财务资源等等 大型活动策划第三阶段,活动具体方案的策划
你必须要知道的五大大型活动策划环节 策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中,如果调研越准确,前期分析越充分,那么方案策划期相应的越简单,用的时间也越少。 大型活动策划第四阶段:大型活动的协调 在大型活动的过程当中,需要协调的因素很多。对外需要协调政府,以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何事情都不可能一帆风顺,所以要求大型活动的策划组织者,始终保持良好的心态,以积极的态度,探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小或者重大的事情,并视解决问题为一种挑战,视解决协调问题有结果为一种乐趣。 大型活动策划第五阶段:大型活动的评价 活动策划的最后一个因素即是关于大型活动策划期间对于行动发生的速度。意即对策划的组织者是否每项行动都能在最佳的时间内展开,要对每个行动完成的速度进行管理。一个良好的活动策划,组织者能把握每一个细节任务的速度,当急则急,当缓则缓。在大型活动举行当中,有效地把握活动进行的速度,有利于调动活动的气氛,以及让参与者能够休息与参与相结合,达到最佳的活动效果。 锐力公关是一家高性价比的上海大型活动策划公司,有着多年丰富的大型活动策划和活动执行经验,通多锐力专业和认真负责的服务俘获了众多客户的心,与众多知名企业达成了合作,相信选择锐力公关,给您更多是惊喜,锐力公关期待与您合作!联系方式:021-60530040。