在做活动前期,一定哟做好宣传,在广告的宣传下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高,因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传等都要做好安排。 第四、宣传方案 宣传方案应该包括前期宣传、活动中宣传、后续宣传。 前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据用户的关注点,一般会经过以下阶段: 通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高,因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。 通常在活动结束后会维持一段时间在宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。 第五、执行方案 包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入这个方案中,在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向。 比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。 在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。 在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。 其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。 第六、赞助方案 这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的,通常赞助商对活动会特别关心两点:1.他需要赞助多少钱;2.他能得到什么回报。 因此,在做赞助方案的过程中,可以围绕这两点来进行。 比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少的广告(硬广和软文),给赞助商使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。 在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。 第七、风险意外控制方案 在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。 因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。 在可能发生的意外中,一般会包括天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。 在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将会给公司和举办方带来很严重的负面影响。 因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
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