上海锐力策划公司介绍说：大型活动的策划是一件繁琐而复杂的工作，在策划的时候常常会忽视很多细节，导致活动的不完美，所以我们一起来看看策划大型活动需要注意哪些地方。 1.  大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。   2.  会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 3.  一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放 的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；  4.  一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半 小时开始入场。
5.  领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动 正式开始时再引导入会场.  6.  所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、 mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；  7.  如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文 件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；  8.  大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关 图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有 较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.  9.  大型活动还须设签到席，派专人负责签到；  10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要 联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.  11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。  12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.