作为一名活动策划人,不但要拥有一身精湛的技术,还要了解活动策划行业的一些规则,下面,上海活动策划公司——锐力公关的资深活动策划人就来给为大家解读活动策划人必知的7大原则。
1、做一个有倾向性的家伙
上海活动策划公司表示通过策划、设计和执行活动来表达和反映客户特定的故事。最激动的时刻是:当需求通过我们的设计和参与,让客户看到了成功时。可以从建筑艺术、餐厅设计、时装设计和当代艺术中寻找灵感。做一个讲故事的人,相信所有庆典和仪式都应该在讲述一个精彩的故事。无论是伊斯坦布尔的一场婚礼,或是一个研究机构的开业典礼,以及乳腺癌研究基金会的年会,策划设计不同的活动体验来表达每个客户的独特个性。当然活动预算是不同的,但这与预算的大小无关,重点是你如何根据现有的预算讲故事的。当你明白这个道理,那你再也不会说:我的创意很牛X,可是我的客户没有钱。
2、设计方法是在所有设计元素中寻求平衡
无论是漂亮的花艺,灯光照明,亚麻布艺,堆头,色彩鲜艳的地毯或舞台设计等等这些现场元素,甚至是不同的摆台方式都可能是对一场活动设计的完美补充,但记住它们都不可能单独支撑一场成功的活动现场设计。关注三到五个能影响到客人注意并记住的设计点。
3、团队的秘密是不断的沟通和慷慨的分享
与每个人不断的沟通,交流再沟通。让每个人都负起责任。对他们的努力不能视而不见而应当给予及时的奖励。
4、关于现场的娱乐表演,要不断地寻找新的元素
参加各种活动与音乐节,甚至是音乐学校的比赛去寻找杰出的人才。跟你的首选乐队或乐团沟通,想出新的和有趣的方式与观众互动并让他们能兴奋起来。让参与到活动中来的娱乐表演的合作者知道你是如何通过现场设计,食品和饮料以及精彩的娱乐表演来讲述客户的故事。
5、做好与媒体之间的桥梁,为他们提舒适轻松的氛围
上海活动策划公司表示,活动策划师在当媒体在进行现场访问时,应该与客户保持良好的沟通管理。媒体是来讲述故事的,这是他们的工作,他们应该会做得很好。尊重媒体与其保持清晰的沟通,让他们知道一些禁忌(可以写的内容和最好回避的内容)是至关重要而微妙的。而这些正是我们能为客户提供帮助的方面。
6、为活动做好充分的准备
活动的每一个细节与步骤都在一分一秒中有条不絮的进行,通过充分的准备工作,你的团队应该已经有能力应对活动可能发生的意外。不管是在活动的准备阶段还是进行阶段,你和你的团队都应该表现出积极和兴奋的状态,只有在这样的状态下才能让活动按既定的方式走向成功。焦虑一定会出现,但要有所克制。
7、在这个行业的工作方式是融入到这个行业中去
参加甚至是以志愿者的身份参与到行业的各种活动中。把自己时间积极投入到非营利组织并为他们提供创意。从学习别人的案例和与人交流获得了很多宝贵的经验和想法。不断认识,结交活动行业中不同方面的人,保持充沛的精力,与各种各样的人接触和交流。
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上海活动策划公司告诉你:活动策划师一定要知