1、首先就是发布会人员方面的准备，包括三个方面：
第一个方面是参加发布会的嘉宾的确定，一直到嘉宾正常出席;
第二个方面是参加发布会观众的确定，从宣传到报名的结束要保证或控制观众的人数;
第三个方面是发布会现场的工作人员的分工，要做到合理分工，确保人员各司其职以保证活动的顺利召开。

2、其次就是活动策划发布会物料方面的准备，包括两个方面：
第一个方面指的是前期的宣传物料，例如邀请函、海报、视频等;
第二个方面指的是在发布会当天参会人员的伴手礼还有嘉宾礼物等。

3、最后就是场地方面的准备，活动策划公司在布置场地时经过两个步骤：
第一步就是策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地;
第二步是在发布会召开前夕，需要将发布会场布置完毕。