一、初步策划和活动预算 
首先就是评估该活动是否有举办的可能性以及能带来的价值;其次确定活动的规模,这是由企业举办活动的目的以及资金所决定的,确定了该活动希望得到的目的就能明确制定出活动计划,而活动资金一来要考虑到企业是否有充足的资金来举办该活动,二来要了解到企业预备花费多少资金;接着就是初步策划好活动方案;最后制作活动成本表,将预算以及支付方式详细罗列好。

二、活动时间
决定好活动启动时间,将活动中的各项准备工作的具体实施时间做个规划,在活动正式开始前保证所有事项均能全部实施完毕,且能预留出足够的时间对活动的每个细节进行排查。

三、工作人员的安排
要保证每个工作人员能保持工作的最佳状态,可以制作一份工作表,将每个人负责哪些事项一一标注清楚,就向本工作流程手册,将活动的所有信息记录在案,这样一来就能将出错的可能性降到最低,避免疏忽发生意外。

四、活动参与人员确认
在活动开始前几天就要确认好参会人员的到达时间以及换衣、休息等在时间与空间上的问题,以便活动现场做好充足的应付突发事件。