一、断定参加会议的人员和数量;
    
    二、做好会前筹备作业;
    
    1.会议告诉和日程组织，
    
    2.会场预定安置及设备组织调试，
    
    3.打印资料的设计制造，
    
    4.参会者的接送，
    
    5.参会者的餐饮和住宿，
    
    6.参会者的业余时刻组织。
    
    三、会议详细时刻组织，如早餐、会议、午饭、会议、晚餐等，时刻都要提早断定，并告知参加会议的人员;
    
    四、会后作业,会议完毕后，接待人员应分工明确，做好善后处理;
    
    五、会议完毕，做好和谐作业，活跃配合，做好自己分管的作业。