第一、在进行策划的时候要从多方面考虑问题，从前期的准备到活动中的安全再到活动完成以后的收尾工作，会议公司都要考虑周到。不同季节适用的活动场地不同，不同天气适宜的场地也不同。所以，公司在活动场地方面要重点考虑，不要因为天气原因导致活动无法正常运行。要知道，一次会场筹备会花费不少的费用，要是因为天气问题让一切都泡了汤，公司的责任可是跑不了的。

第二、除了策划方案以外，就是公司的服务人员在服务过程中要注意。既然是会场内的人员提供服务，工作人员一定要提前先熟悉一下会场。这样，如果有人问起某个地方哪个方位，工作人员才能答得上来。举个简单的例子，如果有人问起洗手间在哪，而公司的工作人员却自己也不知道，那就非常的尴尬了。

第三、工作人员一定要注意，在外面代表的就是公司的形象。因此在待人接物的时候一定要注意使用礼貌用语，特别是敬称的使用。让客户感到自己的尊重，还有就是注意微笑服务，微笑是最能拉近人与人之间的距离的表情。