一般的会议公司会对会议场地的布置，是按照开会到会的人数来做决定，同时，针对于不同类型的会议，会议公司也会对开展会议的场地有不同的布置和场地表现。会议公司的会场布置的布置形式一般有‘u’字形布置、课桌型布置等布置方式。
 
为了配合开会时的场地氛围，可能还会在开会的场地配置音乐的设备。通过专业的音响的人员控制，为需要开会的场地播放适合的开会场地音乐。一般需要配置音乐的场地，音响控制人员需要在开会的至少半个小时之前就要到达会议的现场，然后根据客户公司的会议大致的内容，来选择适合会议播放的音乐。还可以根据会议进行时的流程，来进行不同的背景音乐的播放，以此来调节气氛。
 
同样的，会议公司也会对会议现场的茶水间进行布置。茶水间顾名思义就是为工作人员们提供茶水的地方，相应的人员会在茶水间准备好茶水，以便开会的人员前来使用。茶水间一般会配备相应的工具，茶壶、水杯和茶包等，会议公司的工作人员也会为开会的人员在一定的时间内送上茶水。
 
会议公司为会议的顺利开展起到了十分有利的帮助，在会议公司所提供的背景音乐下，能够舒缓会议时候的紧张气氛，让会议能够顺利的进行下去。会议公司所需要配备的设备也是有相应的要求，根据客户的需要来对场地进行布置。