1、项目推进表(为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 )
项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容;物料清单：列举已有物料及需要准备的物料;人员分工：列出每个子项目负责人;

2、必须首先确定不可控因素：
场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素

3、预定的检查时间通报：
向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救机会。

二、活动管理表

1、活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)

2、活动物料汇总

3、接待流程和要求

4、活动现场具体分工(人员位置和要求)

5、文案准备(新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料)

6、通讯录