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策划发布会的需要注意哪些地方?
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2018-05-11


以下是由深圳活动策划公司策划部堤供的关于策划发布会的需要注意哪些地方,欢迎各新老位朋友们浏览阅读!希望能对你有所帮助!
 
策划发布会的需要注意哪些地方?
 
策划发布会的需要注意哪些地方?上海锐力策划介绍说,一个有特色的发布会首先展台就要能吸引眼球,这个是发布会的重中之重,这个是需要策划们的创新的,下面我们看看详细介绍。
那么如何让您的展台在众多优秀的展台中脱颖而出。首先直接在展台台面上平面布置展品是太过落于俗套的方法。最好的建议就是选择立体布局,比如,您可以使用悬挂、支撑产品的方法布置展台,这样会有一种立体感,让人看着更加舒服,同时感觉您的展台不会那么单调普通。 
 
其次布置展台应站在参观者的角度上,而不是自身出发比如您是一家服装公司,在布置展台的时候,您完全可以拍摄一组关于您公司服装的照片,而不是直接把商品放在包装盒里,客户追求的都是真实,都想近距离的观察商品,而不是看到商品的包装,看不到具体的产品,这样会拉远与客户的距离。但是要做到这一点,就需要设计人员了解产品的受众群,以及确立发布会的企业希望为受众群留下什么样的印象,参展企业能否满足受众群希望知道有关产品的具体情况等等。  
 
了解受众群更加有助于设计人员布置出吸引受众群的效果的展台,有利于实现产品的成功推销出去进而完成成交。最后借助色彩、照明、形状等渲染手法营造特殊视觉效果一些产品比如农产品、五金工具等展台的布置效果需要特别的注意一下,因为产品比较常见,而且特殊性不强,这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。比如可以大量堆放橙子,寓意心想事成,或者制作一个巨大的小麦模型这些会让参观者留下深刻印象,抓住眼球。  
一、会议主持人要充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力,活跃整个会议气氛,引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时,主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时,主持人能够及时调节缓和,不要随便延长预定会议时间。  
二、对于不愿发表和透漏的东西,应婉转地向记者作解释,记者一般会尊重组织者的意见的。如果吞吞吐吐,反而更会使记者追根问底,造成尴尬局面,甚至记者会因此发表对企业不利的报道。  
三、不要随便打断记者的提问,也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑衅性,也不能激动发怒。这时应表现也一定的涵养,以平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳。  
四、遇到回答不了的问题时,不能简单地说不清楚、不知道、我不能告诉你等。应采取灵活而又通情达理的办法给予回答,避免引起记者的不满和反感。  
五、所发布的消息必须准确无误,若发现错误应及时予以更正。  
六、同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份,应以当前所给材料角色为主。
 
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