举办客户答谢会前要做哪些准备工作？客户答谢会是公司为了感谢客户、维系客户合作关系而举办的一场活动，对于公司来说，是一场非常重要的活动，因此从策划到执行，这场活动的方方面面，都需要把控和掌握好。下面，上海锐力公关就来介绍举办客户答谢会前必做的准备工作。 举办客户答谢会前要做哪些准备工作？ 与活动负责人有关 1、提前两周定好活动场地 2、提前两周确定客户人员名单并发出请柬 3、提前两周做好主持人安排 4、提前一周做好幻灯片和VCR 5、提前一周完全准备好领导致辞、晚宴上的主持人串词等工作 6、提前两周观察好场地并做好细微安排并定好晚餐菜谱 7、提前两周礼品，赠品及奖品准备到位
8、提前一天布置好活动现场（包括室外、室内横幅、幻灯片、VCR与舞台与舞台音响的调试工作等） 与跟进部门有关 1、行政部：下午13：00组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物是否到位。 2、市场部：提前将邀请信息或邀请函发送出去；几时反馈实到人数，只会各部门，所有人员参与引领及客户交流。在户外就会开始前的3各小时要检查灯光、印象，保证大厅的正常使用。 3、内勤：知会车辆的停放，在客人到达户外就会或者酒店门口的时候须注重礼节。 4、前台：做好客人的邀请工作，将酒店举办客户答谢会信息直会到每个前台员工。 5、财务部：落实礼品及抽奖奖品，以及餐饮部需要采购舞姿、礼仪小姐绶带，嘉宾襟花等。 6、美工制作：在18日钱准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让营销员发传真或登门邀请各自的客户。宴会的横幅、欢迎牌（酒店大门口、大堂、大堂电梯门口各一个） 与活动前后的关键控制有关 1、户外酒会的整体质量水平和主持人说话的艺术技巧 2、户外酒会上的衔接搭配 3、媒体的新闻价值与内容报道的侧重点的控制 4、来宾的互动参与性与现场气氛的烘托与调控 5、晚宴上活动气氛的高低起落的拿捏与把握