活动策划的要义到底是什么
计划的确赶不上变化,但没有严格的计划,及时应对的变化毫无意义
历史已是过去，回顾和总结才是必然。活动策划，一个被入行新人神圣化以及被老油条低估的动名词，常常被各大专业论坛和问答类网站@到，作为本次写字楼招商发布会的深入实践者，我有必要为自己梳理一下思路和方法，利己利人呐！
今天呢，先总体概况几点活动策划的原则，以便后期逐条展开，当然以上始终站在主办方（甲方）的角度进行思考，不足之处及时修正。
1、活动目标必须清晰明确且尽可能量化、可事后跟踪，只有活动目标统一，活动计划才能有的放矢，团队协同才能高效。
举例：写字楼招商发布会相当于产品发布会，受众为中介渠道商，双方需求点应最大化满足彼此。活动方：这么流弊的产品，我要有理有据，绘声绘色的告诉你们！受众：这么流弊的产品，我要知道与其他流弊的产品区别最大的亮点在哪，而且我这么卖力帮你们推荐客户，好处诱人否？
2、活动举办时间的制定须考虑：第一，尽量照顾邀请方的工作时间；第二，预留充分的活动前期的准备工作
举例：本次活动举办时间定于周中，既避开受邀方周一工作的忙碌也周末的懒散。活动前的准备工作小到文字的撰写，多么细致都不过分！多么细致都不过分！多么细致都不过分！多么细致都不过分！重要的事情说3遍！
3、活动地点的选择须考虑：第一，预算；第二，受邀方人数的预估；第三，场地服务人员的工作态度；第四，交通的便捷性。
举例：就说第三点吧，往往服务人员的工作细节间接体现了整个活动的逼格，就这么简单!
4、活动流程的制定须考虑：第一，严格控制时间，预留不可变量时间；第二，活动内容贴合活动目标，切记枯燥；第三，最大限度的控制变量。
举例：解释第三点，本次活动流程中增设参观工程现场环节，此环节变量主要为往返时间，首堵嘛，何时堵车不可控制，而且200来号人参观现场，秩序稍加混乱就会耽误时间。然而，令我没想到的是：往返路程特别顺畅，本环节预计为1个半小时，结果才花费了不到 1个小时。那么，这就是变量！但至今我仍然觉得，这个变量是可控范围之内，如果因为往返路程堵车，那么这个变量就难以控制，不是仅仅延迟发布会时间就可以解决的！
5、筹备工作。1、在确定活动目标后， 将整体活动流程及细节告知此活动相关人员，部门主管也须将此事项贯彻其下属，保证活动当天整个流程运行高效。2、人员安排，除了主要人员参与活动重要环节以外，协调及机动人员的数量尽量充分，并指定活动职责。
6、布场及演练。1、布场要提前，现场声光电的承载能力是活动能够举办的基础。2、流程演练，为保证现场氛围最佳以及衔接顺畅，须多次演练。
7、现场人员调度。职责划分明确且执行自始至终。职责包括：调度、协调、机动、引导、接待等。
8、散场后。总结！总结！总结！追踪！追踪！追踪！