客户答谢会形式之一宴会活动策划
近年来,答谢会的形式除了节目+互动+致辞环节以外,还出现了很多的“新花样”。有化妆和假面舞会等形式,有些企业还会采用酒会/宴会的形式。下面,小编为大家整理了一份关于答谢会宴会的方案,需要的快收藏!
一、活动筹备阶段:年月日至月日
1、拟定宴会举行日期(根据春节的日期,判断春运开始的日期,建议将宴会时间定在月日至日之间)
2、确定宴会参加人数(在场员工,家属,客户,供应商、当地政府部分干部等)
3、制定宴会活动经费预算(酒席、烟酒、奖品、礼品等)
4、联系流动餐厅或联系酒店
5、对外发布举办宴会的信息,如果客户或供应商,应发出正式的请柬
6、确定宴会活动流程(包括公司领导致辞,员工代表发言,颁奖,抽奖,游戏环节)
7、确定宴会活动主持人(司仪)以及相关工作人员名单(酒水摆放,摄像、音响、客户接送等等)
8、制定应急预案(如遇雨天、停电停水,失火、意外伤害等突发情况)
二、宴会准备阶段(年月日-日)
1、确定宴会供应商(酒店或流动餐厅),确定菜单,采购烟酒饮料和其他用品(总经办)
2、采购奖品,租用音响设备等(采购部)
3、会议主持人设计对白,公司领导发言稿撰写,宴会坐席名单打印等(行政部).
三、宴会实施阶段(月日-日)
1、清理场地,安排流动餐厅进场
2、布置会场,设置主席台,拉设灯光,音响设备,摆放奖品
3、员工,客户进场入席
4、宴会开始
5、宴会进行
6、宴会结束
7、监督流动餐厅清理现场收尾
8、清理会场,回收各项物资。
看完这些还是觉得没办法下手?可以找策划公司帮你解决。