开业庆典公司撰写开业庆典策划方案,会考虑哪些?
开业庆典公司都会给需要举办开业庆典活动的主办方撰写一份开业庆典策划方案,在开业庆典公司看来开业庆典不同于普通商业活动开业庆典活动和商业活动相比较比较注重喜庆和好彩头。
开业庆典策划书主要内容包括开业庆典目的、介绍、主题、 创意、分阶段、活动内容、细则、流程和注意事项等。
其中开业庆典的活动内容具体包括人员安排、活动项目、现场布置、场外宣传、媒介宣传、户外宣传等,还要做好具体的预算。最终的目标是提高企业或项目的知名度,增强其在社会上的影响力。
开业庆典公司在撰写开业庆典策划的时候,首先要确定场地、时间、和人数,前期先要确定参与的人员名单,因为只有确定了人员名单,才能确定时间、场地、物资数量。
一般而言,在项目推进的时候首先要设计制作邀请函,并且在15天前寄出到邀约嘉宾手上。
开业庆典公司认为开业庆典策划要体现分阶段安排。
包括前期准备(庆典前一个月)、中期准备(庆典前一星期)和庆典期间活动以及后期的宣传等。
好的开业庆典要有好的创意,比如知名商业家书法家为酒店庆典题字、在签字墙上签字、利用庆典做公益、请明星或团队表演歌舞等。
开业庆典公司在策划开业活动庆典时还会考虑到在人员安排时,大型庆典活动最好分组进行,比如总筹备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。
开业庆典公司还会细心的准备好相应的配套文案,比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等,类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍,由于嘉宾是否到场开业庆典的那一刻才确定,所以要做好及时的更新,以防出现意外。
开业庆典公司撰写开业庆典策划方案时,还会考虑一些其他因素,比如,天气变化防风、防雨、防晒以及相关消防安全措施。
只有在开业庆典策划时考虑到方方面面,才能在开业当天让活动顺利进行。