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公司活动策划:大型活动如何应如何的策划
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2018-10-05
大型活动策划浅显地讲,就是一项有目的、有方案、有步骤地组织众多人参与的社会谐和活动。包括:会展方式、节庆方式、民俗方式、宗教方式、企业形象公关宣传方式等。普通需求经过五个阶段,分别是:调研、设计、策划、谐和、评价。这五个阶段将激起活动组织者的创意,并能有效促进活动的顺利施行。
第一阶段:调研。任何一个大型活动必需要有一个鲜明的主题。在停止一个大型的活动策划之前必需就主题停止调研。一次大型的活动,即是这个主题对公众或参与者的重要展现,市场调研能够协助活动的策划者肯定哪个是活动的目的客户市场或第一市场,以及理解到目的客户对大型活动的等待性请求有哪些,希望到达什么样的目的和效果。调研的内容能够是国度关于有关大型活动的法律法规,如消防平安等规则,以及适用人群、公众关注点、能否有道德或宗教限制、活动的时间及地点能否适合等。
 
第二阶段:剖析与创意。在活动的调研完成之后,就需求停止针对活动的各个方面停止剖析,这是激起创意与灵感的阶段,是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套,必需要有创意性的思绪及革新的想法。在创意过程中,能够运用头脑风暴法等来群策群力,用纸张记载下大家的奇思妙想,不要一开端就停止评价与归类。然后再依据所记载的想法,运用5W1H的办法停止发问,使一些想法可以与大型活动的主标题标到达分歧性。在此过程中,一定要评价可能施行并能运用的资源能否可行,如政治资源、人力资源、财务资源等等
 
第三阶段,活动详细计划的策划。策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与理论中,假如调研越精确,前期剖析越充沛,那么计划策划期相应的越简单,用的时间也越少。
 
第四个阶段:大型活动的谐和。在大型活动的过程当中,需求谐和的要素很多。对外需求谐和政府,以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等但凡能触及到的要素。对内需求谐和场地、人员、时间、参与者等等。任何事情都不可能好事多磨,所以请求大型活动的策划组织者,一直坚持良好的心态,以积极的态度,探究运用正确的办法去处理大型活动施行过程中所遇到的每一个细小或者严重的事情,并视处理问题为一种应战,视处理谐和问题有结果为一种乐趣。
 
活动策划的最后一个要素即是关于大型活动策划期间关于行动发作的速度。意即对策划的组织者能否每项行动都能在最佳的时间内展开,要对每个行动完成的速度停止管理。一个良好的活动策划,组织者能把握每一个细节任务的速度,当急则急,当缓则缓。在大型活动举行当中,有效地把握活动停止的速度,有利于调动活动的氛围,以及让参与者可以休息与参与相分离,到达最佳的活动效果。大型活动策划:大型活动策划与施行计划。大型活动策划和施行是公关工作常用的技术手腕。要有效地停止大型活动策划与施行,首先要弄清楚几个根本问题。例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的状况下运用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、办法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的愈加完善。
 
一、 大型活动的定义
第一,大型活动是一项有目的、有方案、有步骤地组织众多人参与的社会谐和活动。大型活动要有鲜明的目的性。大型活动常常消耗很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需求,为了吸收更多的人去购置他的股票,这是大型活动的目的。没有目的而消耗资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且请求活动更繁华,范围更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不分明,显然没有目的性。
 
第二,活动策划计划 大型活动策划要有方案性。凡事都应有方案,大型活动更不例外,而且更请求有缜密的方案。
 
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的基本区别不只在于参与人的数量,而是在于活动的社会化水平。

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